Questões sobre Sistemas e métodos de arquivamento

Das regras de alfabetação do método de arquivamento alfabético é inadequado afirmar que:

• A. Sobrenome com palavra Santa, Santo e São não se separam.
• B. Artigos e preposições tais como: “a, o, de, d’, da, do, e, um, uma” devem ser considerados no processo de arquivamento.
• C. Quando há um nome de autor “Claudia Maria Bittencourt”, arquiva-se “BITTENCOURT, Claudia Maria”.
• D. Nomes orientais, japoneses, chineses e árabes devem ser arquivados como se apresentam.

A respeito de arquivamento e ordenação dos documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos. O método decimal é o mais adequado para a utilização do recurso mnemônico no arquivamento dos documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Considere os seguintes itens e indique a sequência correta de forma a utilizar as regras de alfabetação segundo o método de classificação alfabético:

I – Roberta Almeida da Luz Silvino

II – Paulo José Silveira Junior

III – Roberto Expedito Silveira Filho

IV – Ministra Paula Daniela Smith

V – Dr. Ricardo Cardoso da Silva

A sequência correta é:

• A. IV – II – V – I – III.
• B. IV – III – II – V – I.
• C. V – II – III – I – IV.
• D. V – III – II – I – IV.
• E. V – IV – II – I – III.

Correlacione as duas colunas, considerando as características dos documentos listados e o prazo de guarda:

I - Cartões de visitas de fornecedores de material didático;

II - Relatório Anual da Gestão Superior

III - Ata da Reunião do Conselho Universitário;

IV - Planilhas com os resultados das análises do laboratório de pesquisas biológicas.

( ) Documentos de guarda eventual;

( ) Documentos de guarda temporária;

( ) Documentos de guarda permanente.

Assinale a alternativa que mostra uma correlação correta.

• A. I – IV – III.
• B. II – I – III.
• C. III – II – I.
• D. III – II – IV.
• E. I – II – IV.

Ordene de 1 (um) a 6 (seis), para fins de arquivamento, com base no método alfabético que é o mais utilizado dentre as técnicas de arquivística, os nomes arrolados abaixo:

( ) José Rubens Portella Filho.

( ) Dra. Suzana Maria Vieira.

( ) Alberto Amorim Del Lavoro.

( ) Pedro Paulo Borges.

( ) Vitor Hugo Medeiros.

( ) Anastácio Paratinassus.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

• A.

  4 – 5 – 3 – 2 – 6 – 1.

• B.

  5 – 6 – 2 – 1 – 3 – 4.

• C.

  3 – 6 – 2 – 1 – 4 – 5.

• D.

  5 – 4 – 3 – 1 – 2 – 6.

• E.

  3 – 5 – 1 – 4 – 6 – 2.

A adoção de formato sistêmico tem sido uma estratégia para que os diversos arquivos de uma mesma esfera governamental ou de uma mesma entidade, pública ou privada, possam funcionar de modo integrado e articulado, segundo padrões emanados de uma unidade central normativa,

• A. dando-lhes a necessária autonomia para formular políticas regionais de avaliação de documentos.
• B. numa perspectiva que reforça e acentua as relações hierárquicas existentes entre eles.
• C. reproduzindo a competitividade típica dos novos modelos de administração.
• D. tolhendo toda e qualquer proposta de gestão participativa entre seus integrantes.
• E. independentemente da posição que ocupam em suas respectivas estruturas organizacionais.

As subdivisões internas da classe COMUNICAÇÃO SOCIAL apresentam, no primeiro nível, discrepância de critérios: enquanto os códigos 012.1, 012.3 e 012.4 identificam atividades, o de número 012.2 refere-se a

• A. funções.
• B. documentos.
• C. formatos.
• D. gêneros.
• E. suportes.

Os métodos de arquivamento podem ser divididos em duas classes: básicos e padronizados. Esses métodos pertencem a dois grandes sistemas, que são o sistema

• A. primário e o secundário.
• B. numérico e o alfanumérico.
• C. simples e o cronológico.
• D. alfabético e o numérico.
• E. direto e o indireto.

São vários os métodos de arquivamento existentes: alfabético, numérico e alfanumérico. O método mais utilizado nas secretarias escolares para classificar o nome dos alunos é o alfabético. Um dos procedimentos, dentre outros, da organização por ordem alfabética é

• A.

  colocar o último sobrenome em segundo lugar.

• B.

  considerar para arquivamento títulos e graus de parentesco.

• C.

  separar sobrenome composto por substantivo e adjetivo.

• D.

  considerar conectivos: de, do e da na ordenação.

• E.

  considerar palavra por palavra, letra por letra, até o final da palavra.

A respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens a seguir. A dimensão da unidade de descrição, o código de referência e o título não possuem obrigatoriedade de utilização no momento da descrição de um acervo.

• C. Certo
• E. Errado