Questões de Arquivologia da Instituto Americano de desenvolvimento (IADES)

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Assinale a alternativa que apresenta um dos fins da produção de documentos de arquivo.

  • A. Legal.
  • B. Cultural.
  • C. Científico.
  • D. Artístico.
  • E. Educativo.

Assinale a alternativa que corresponde ao princípio segundo o qual o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu.

  • A. Proveniência.
  • B. Ordem primitiva.
  • C. Pertinência.
  • D. Reversibilidade.
  • E. Respeito aos fundos.

No que se refere ao local da tabela de temporalidade no qual aparece a indicação para eliminação de documentos, assinale a alternativa correta.

  • A. Arquivo corrente.
  • B. Arquivo intermediário.
  • C. Destinação final.
  • D. Arquivo permanente.
  • E. Observações.

Na perspectiva da gestão de documentos, a análise do processo de trabalho tem como objetivo

  • A. permitir a construção de instrumentos de pesquisa.
  • B. garantir a integridade dos documentos de arquivo.
  • C. definir os documentos a serem digitalizados.
  • D. definir os vínculos contextuais entre os documentos.
  • E. permitir que os documentos vitais sejam eliminados com segurança.

O ponto de partida para a análise dos processos de trabalho para a gestão de documentos de uma organização é a (o)

  • A. identificação dos processos mais simples.
  • B. definição de responsabilidades.
  • C. conhecimento a respeito do perfil dos funcionários.
  • D. identificação das principais unidades político-administrativas.
  • E. estudo do marco regulatório e do contexto organizacional.

Quanto à denominação dada à tradução do documento em termos documentários, que tem por função representar o respectivo conteúdo, assinale a alternativa correta.

  • A. Indexação.
  • B. Catalogação.
  • C. Descrição.
  • D. Emulação.
  • E. Organização.

Os documentos selecionados para serem incluídos em uma base de dados deverão passar por um processo de

  • A. higienização.
  • B. análise de seus conteúdos.
  • C. cassificação.
  • D. avaliação.
  • E. destinação.

Assinale a alternativa que apresenta o valor predominante encontrado nos documentos que compõem o arquivo corrente.

  • A. Informativo.
  • B. Probatório.
  • C. Primário.
  • D. Pesquisa retrospectiva.
  • E. Histórico.

As atividades de protocolo são de responsabilidade dos arquivos

  • A. intermediários.
  • B. permanentes.
  • C. centrais.
  • D. correntes.
  • E. gerais.

A respeito dos arquivos intermediários, assinale a alternativa correta.

  • A. Todos os documentos acumulados deverão passar pelo arquivo intermediário.
  • B. No último ano de guarda dos documentos nos arquivos intermediários, os documentos deverão ser digitalizados.
  • C. O valor primário dos documentos dos arquivos intermediários vai diminuindo com o tempo até o completo esgotamento.
  • D. Os documentos transferidos dos arquivos correntes deverão receber uma nova classificação.
  • E. Somente os documentos em suporte papel deverão ser transferidos para os arquivos intermediários.
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