Questões sobre Tipologias documentais e suportes físicos

A documentação que retrata as preocupações de longo prazo, de mais alto nível e que deve conter as informações mais gerais e abrangentes da organização, cujos efeitos são direcionados aos níveis hierárquicos da alta gerência, é classificada como de nível

• A. estratégico.
• B. tático.
• C. técnico-administrativo.
• D. operacional.

Quanto à classificação de documentos, o gênero documental integrado por documentos em suporte sintético, em papel emulsionado ou não, que contêm imagens fixas (estáticas), impressas, desenhadas ou fotografadas, como fotografias, gravuras, diapositivos, desenhos, é denominado

• A. textual ou escrito.
• B. iconográfico.
• C. sonoro.
• D. audiovisual.

Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. A “natureza do assunto” é uma delas. Esta classificação informa se o assunto tratado no documento prejudica a administração ou não, quando divulgado. Se a divulgação não acarreta prejuízo, diz-se que o documento é

• A. prioritário.
• B. ostensivo.
• C. sigiloso.
• D. oficial.
• E. confidencial.

A necessidade de um sistema de classificação é primordial para qualquer departamento de materiais de uma empresa, pois, sem ele, não pode existir um controle eficiente dos estoques, dos procedimentos de armazenagem adequados e uma operacionalização do almoxarifado de maneira correta. O sistema decimal de classificação é o mais utilizado devido à sua simplicidade e a suas possibilidades de itens em estoque e informações incomensuráveis, como pode ser observado no exemplo a seguir:

 O exemplo anterior apresenta uma estrutura de classificação e subclassificações do estoque. Dessa forma, assinale, a seguir, a alternativa que apresenta corretamente a classificação dos itens material de escritório, canetas esferográficas e marca alfa, escrita fina, cor azul, respectivamente:

• A. Classificação definidora, classificação elementar e classificação geral.
• B. Classificação individualizadora, classificação geral e classificação física.
• C. Classificação permanente, classificação rotativa e classificação definidora.
• D. Classificação geral, classificação individualizadora e classificação definidora.

A identificação de tipos documentais constitui a base do trabalho arquivístico. Eles formam as séries que, por sua vez, podem ser tipológicas ou por espécie. Assinale a alternativa que apresenta uma série documental tipológica.

• A. Nota de aula.
• B. Programa de computador.
• C. Prova de francês.
• D. Solicitação de patente.
• E. Termo aditivo.

Documento autêntico é aquele que

• A. apresenta informações verdadeiras.
• B. é, de fato, o que parece ser.
• C. possui cópia de segurança.
• D. nasce, tramita e é arquivado em meio eletrônico.
• E. apresenta mais de três sinais de validação.

Assinale a alternativa que apresenta um exemplo de formato documental.

• A. Envelope.
• B. Fac-símile.
• C. Filme-matriz.
• D. Fita magnética.
• E. Rolo.

Os documentos apresentam elementos característicos comuns, entre os quais: suporte, forma, formato e gênero. Assinale a alternativa na qual um exemplo de cada elemento característico mencionado aparece, respectivamente, na ordem informada.

• A. Papel, documentação textual, pasta, minuta.
• B. Documentação em multimeios, fita magnética, planta, traslado.
• C. Rocha, documentação iconográfica, documentação especial, rolo.
• D. Filme vesicular, fac-símile, ultraficha, documentação fonográfica.
• E. Disco flexível, mapa, intermediário, registro.

Tradição documental é a parte da diplomática que se ocupa

• A. dos gêneros documentais.
• B. dos gêneros documentais.
• C. dos formatos dos documentos.
• D. dos tipos documentais.
• E. das formas dos documentos.

Estudos recentes ressaltam que todo documento arquivístico possui uma função memorial, seja em ambiente digital ou não digital. De acordo com a atividade da qual participa, essa função se desdobra em outras específicas, traduzidas em distintas categorias funcionais do documento arquivístico.

Nesse sentido, o recibo de pagamento de férias dos funcionários de uma empresa é um documento arquivístico manifestado retrospectivo

• A. probativo.
• B. dispositivo.
• C. narrativo.
• D. instrutivo.
• E. de apoio.