Questões de Arquivologia da EXATUS / EXATUSPR Promotores de Eventos e Consultorias

Os órgãos da administração pública devem guardar seus arquivos e documentos com o fim de preservar informações históricas e essenciais. Sobre o tema arquivo, assinale a alternativa que NÃO apresenta um objetivo da guarda e gestão de documentos (controle de arquivo):

• A. Facilitar a localização de documentos.
• B. Garantir que informações estejam disponíveis em tempo hábil.
• C. Assegurar a eliminação de documentos desnecessários.
• D. Acumular todos os documentos remetidos ao órgão.

O método de arquivo utilizado por cada órgão público deve ser o que trará maior facilidade no trato de informações e documentos. Seguindo este assunto, assinale a alternativa que NÃO apresenta uma forma organizada de arquivamento de documentos:

• A. Numérica.
• B. Alfanumérica.
• C. Aleatória.
• D. Alfabética.

Os metadados podem ser definidos como:

• A.

  Elementos de descrição/definição/avaliação de recursos informacionais armazenados em sistemas computadorizados e organizados por padrões específicos, deforma estruturada.

• B.

  Conjunto de técnicas, práticas e procedimentos que estabelecem os fundamentos técnicos e metodológicos de um sistema digital.

• C.

  Forma de estruturação da informação que permite a leitura não linear de um texto.

• D.

  Sistema para identificar univocamente objetos digitais na WEB, tem como propósito principal a gestão da propriedade intelectual e o comércio digital dos objetos.

De maneira geral, nunca se tornam obsoletos e não devem nunca ser descartados, a menos que sejam substituídos por edições idênticas. Aquelas dirigidas às áreas especializadas são de valor permanentes:

• A.

  Fontes bibliográficas.

• B.

  Dicionários.

• C.

  Enciclopédias.

• D.

  Almanaque.

Com base na classificação Decimal de Dewey, considere as seguintes afirmativas:

I - A CDD organiza todo o conhecimento em dez classes principais que, excluindo a primeira (000 Computadores, informação e referência geral), prosseguem do metafísico (filosofia e religião) ao mundano (história e geografia).

II - A inteligência da CDD está na escolha de números decimais para suas categorias; isto permite que o sistema seja ao mesmo tempo puramente numérico e infinitamente hierárquico.

III - Utiliza alguns mecanismos de uma classificação facetada, combinando elementos de diferentes partes da estrutura para construir um número representando o assunto do conteúdo (frequentemente combinando dois elementos de assuntos juntando números que representam áreas geográficas ou épocas) e sua forma, em vez de extrair a representação de uma única lista contendo cada classe e seu significado.

Assinale a alternativa correta:

• A.

  Somente a afirmativa II é verdadeira.

• B.

  Somente as afirmativas I e III são verdadeiras.

• C.

  Somente as afirmativas I e II são verdadeiras.

• D.

  As afirmativas I, II e III são verdadeiras.

De acordo com a teoria arquivística Identifique as partes componentes dos documentos:

• A.

  estrutura, conteúdo e contexto.

• B.

  protocolo inicial, texto e protocolo final.

• C.

  estrutura, conteúdo e protocolo final.

• D.

  protocolo inicial, conteúdo e protocolo final.

Indique a alternativa correspondente a Lei nº 8.394, de 30 de dezembro de 1991:

• A.

  Dispõe sobre a eliminação de autos findos nos órgãos da Justiça do Trabalho e dá outras providências.

• B.

  Dispõe sobre a regulamentação das profissões de Arquivista e de Técnico de Arquivo e dá outras providências.

• C.

  Dispõe sobre a preservação, organização e proteção dos acervos documentais privados dos presidentes da República e dá outras providências.

• D.

  Dispõe sobre a informatização do processo judicial; altera a Lei nº 7 5.869, de 11 de janeiro de 1973 – Código de Processo Civil e dá outras providências.

A Tipologia documental tem por objeto____________________ entendido como a “configuração que assume (o) (a) _______________________de acordo com a atividade que a (o) gerou”:

• A.

  Tipo Documental - Espécie documental.

• B.

  Diplomática - Tipo documental.

• C.

  Documento - Diplomática.

• D.

  Tipo documental - Diplomática.