Questões de Arquivologia da Fundação de Estudos e Pesquisas Sócio-Econômicos (FEPESE)

Um determinado documento é guardado por uma organização enquanto possuir valor para a mesma.

Esse valor, quando existir, se apresentará em uma das seguintes formas:

• A. Ativo ou inativo.
• B. Passado ou recente
• C. Funcional ou prático.
• D. Eletivo ou ordenado.
• E. Administrativo ou histórico.

Todo documento de uma organização, ao término do seu ciclo vital, será encaminhado à sua destinação final.

Assinale a alternativa que corresponde ao valor que este documento terá perdido ao fim do ciclo mencionado.

• A. Evolutivo
• B. Monetário
• C. Administrativo
• D. Impactante
• E. Visível

Arquivamento é o conjunto de operações cujos objetivos são o acondicionamento e o armazenamento de documentos.

Que nome é dado ao sistema onde a busca de documentos é feita diretamente no local onde se acha guardado?

• A. Puro
• B. Definido
• C. Sem interveniência
• D. Geográfico
• E. Direto

Que nome é dado ao método de arquivamento onde os documentos são classificados de acordo com o local ou setor onde foram produzidos?

• A. Alfabético
• B. Numérico
• C. Ideográfico
• D. Geográfico
• E. Cronológico

Na gestão de documentos, assinale a alternativa que corretamente caracteriza as três fases básicas deste conceito.

• A. Criação, execução e distribuição
• B. Caracterização, análise e decisão
• C. Recepção, discernimento e despacho
• D. Formatação, impressão e arquivamento
• E. Produção, utilização e avaliação/destinação

A sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade denomina-se:

• A.

  método temporal.

• B.

  método de arquivamento.

• C.

  método de escalonamento.

• D.

  sistema administrativo

• E.

  sistema de material.

O método de ordenação que tem por eixo o número atribuído às unidades de arquivamento denomina-se:.

• A.

  método temático.

• B.

  método soundex.

• C.

  método dígito-terminal.

• D.

  método numérico simples.

• E.

  método numérico-cronológico.

São Arquivos Federais:

• A.

  o Arquivo Nacional do Poder Executivo e os arquivos das Assembleias Legislativas e dos Tribunais de Justiça.

• B.

  o Arquivo Nacional do Poder Executivo e os arquivos do Poder Legislativo e do Poder Judiciário.

• C.

  os Arquivos das Universidades Federais, dos Ministérios e das Assembleias legislativas.

• D.

  os Arquivos dos Ministérios e das Secretarias de governo.

• E.

  Arquivos Nacionais do Poder Legislativo, e os arquivos do Poder Judiciário e das Assembleias Legislativas.

A gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal competem ao:

• A.

  Arquivo Permanente.

• B.

  Arquivo Setorial.

• C.

  Arquivo Nacional.

• D.

  Dirigente financeiro.

• E.

  Dirigente patrimonial.

Analise as afirmativas abaixo:

1. Os arquivos privados não podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse público e social, mesmo que sejam considerados conjuntos de fontes relevantes para a história e desenvolvimento científico nacional.

2. A administração da documentação pública ou de caráter público compete às instituições arquivísticas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais; É assegurado o direito de acesso pleno aos documentos públicos.

3. Os arquivos privados identificados como de interesse público e social poderão ser alienados com dispersão ou perda da unidade documental, ou transferidos para o exterior.

4. O acesso aos documentos de arquivos privados, identificados como de interesse público e social, poderá ser franqueado mediante autorização de seu proprietário ou possuidor.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

• A.

  São corretas apenas as afirmativas 1 e 2.

• B.

  São corretas apenas as afirmativas 1 e 3.

• C.

  São corretas apenas as afirmativas 1 e 4.

• D.

  São corretas apenas as afirmativas 2 e 4.

• E.

  São corretas apenas as afirmativas 2, 3 e 4.