Questões de Arquivologia da Fundação de Estudos e Pesquisas Sócio-Econômicos (FEPESE)

O serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos denomina-se:

• A.

  arquivo.

• B.

  protocolo.

• C.

  almoxarifado.

• D.

  tesouraria.

• E.

  financeiro.

Os documentos públicos são identificados como:

• A.

  móveis, flexíveis e permanentes.

• B.

  pastas, requerimentos e processos.

• C.

  correntes, definitivos e intermediários.

• D.

  correntes, intermediários e permanentes.

• E.

  requerimentos correntes, arquivo morto e arquivo imóvel.

A modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente, denomina-se:

• A.

  Aviso

• B.

  Memorando.

• C.

  Ordem de serviço.

• D.

  Requerimento

• E.

  Contrato.

O expediente que tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e também com particulares denomina-se:

• A.

  Ata.

• B.

  Carta.

• C.

  Ofício.

• D.

  Atestado.

• E.

  Requerimento.

Assinale a alternativa correta.

• A.

  Documentos escritos ou textuais – são documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia.

• B.

  Documentos iconográficos – são documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia.

• C.

  Documentos filmográficos – são documentos dispostos em suportes sintéticos, abrangendo imagens estáticas.

• D.

  Documentos cartográficos – são documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia.

• E.

  Documentos sonoros – são documentos em películas cinematográficas e fitas magnéticas de imagem, unidos ou não a trilhas sonoras, com padrões e dimensões variáveis, incluindo imagens em movimento.

Analise as afirmativas abaixo:

1. Arquivos públicos podem ser definidos como os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.

 2. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam de consultas frequentes; documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

3. A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

4. Consideram-se arquivos públicos os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, em decorrência de suas atividades.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

• A.

  São corretas apenas as afirmativas 1 e 2.

• B.

  São corretas apenas as afirmativas 1 e 3.

• C.

  São corretas apenas as afirmativas 1 e 4.

• D.

  São corretas apenas as afirmativas 1, 2 e 3.

• E.

  São corretas apenas as afirmativas 2, 3 e 4.

Avaliação de documentos é o processo em que são estabelecidos prazos de guarda nas fases correntes e intermediárias, bem como a destinação final dos documentos das instituições. É o ato de se criar:

• A. o avaliação institucional.
• B. o protocolo institucional.
• C. a tabela de temporalidade.
• D. o planejamento estratégico.
• E. o plano de fundos da organização.

O conjunto de medidas e rotinas visando à racionalização e eficiência na criação, tramitação, classificação, uso primário e avaliação de arquivos denomina-se:

• A.

  Plano de metas.

• B.

  Plano de Reclassificação.

• C.

  Gestão de documentos.

• D.

  Método alfanumérico.

• E.

  Registro de patentes.

O protocolo é o controle da tramitação de documentos da instituição. É uma atividade típica:

• A. do planejamento.
• B. da fase corrente.
• C. da fase intermediária.
• D. da fase permanente.
• E. do arquivo morto.

Os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias denominam-se:

• A.

  Processos.

• B.

  Arquivos Centrais.

• C.

  Arquivos setoriais.

• D.

  Arquivos públicos.

• E.

  Processos Administrativos.