Questões de Arquivologia da Fundação de Estudos e Pesquisas Sócio-Econômicos (FEPESE)

A classificação correta utilizada para designar o prazo de guarda dos documentos é:

• A.

  Ativos, neutros e passivos.

• B.

  Muito valiosos, valiosos e sem valor.

• C.

  Permanentes, temporários e eventuais.

• D.

  Longo prazo, médio prazo e curto prazo.

• E.

  Importantes, interessantes e dispensáveis.

Os sistemas de arquivamento são conhecidos como direto e indireto. No que se refere ao sistema indireto, assinale a alternativa que corretamente o conceitua.

• A.

  É aquele em que há um encarregado da sua classificação.

• B.

  É aquele em que, para sua pesquisa ou utilização, é necessária a permissão da diretoria.

• C.

  É aquele cuja guarda e manutenção é realizada por empresa terceirizada.

• D.

  É aquele onde não há o suporte da computação ou um programa operacional de apoio.

• E.

  É aquele em que, para se localizar o documento, é preciso antes consultar um índice ou um código.

Assinale a alternativa que conceitua o Método Geográfico de arquivamento:

• A.

  É um sistema de recuperação direta onde a chave de recuperação é a procedência ou local.

• B.

  É um sistema no qual sua pesquisa é realizada no local onde é mantido.

• C.

  Consiste em um localizador virtual de documentos.

• D.

  É um sistema onde o seu local de guarda segue a orientação semelhante ao sistema de CEP (código de endereçamento postal) utilizado pelos Correios.

• E.

  É o sistema no qual o conceito primário é a guarda onde determinado documento foi gerado.