Questões de Arquivologia da Instituto Brasileiro de Formação e Capacitação (IBFC)

Arquivo corrente é aquele chamado de 1ª idade e é constituído por documentos em curso ou consultados frequentemente, localizados nos próprios setores que os receberam ou produziram ou dependências próximas e de fácil acesso. Assinale a alternativa que indique uma característica não relacionada a esse tipo de arquivo.

• A. É a fase em que os documentos são produzidos
• B. É constituído pelos documentos mais novos da instituição
• C. Apresenta grande frequência de consulta aos seus documentos
• D. Nessa fase, aguardam uma destinação final

Assinale a alternativa que não indica arquivos classificados quanto ao gênero.

• A. Textuais
• B. Cartográficos
• C. Ostensivos
• D. Filmográficos

Analise as afirmações sobre Protocolo de documentos e assinale a alternativa correta.

I. Classificar o documento de acordo com o seu assunto, buscando identificar o destinatário, é uma tarefa de Protocolo.

II. Encaminhar os documentos aos respectivos destinatários internos ou externos, é uma tarefa de Protocolo.

Estão corretas as afirmativas:

• A. I e II
• B. Nenhuma
• C. I, apenas
• D. II, apenas

Assinale a alternativa correta. Há três elementos principais a serem considerados na classificação de documentos públicos:

• A. A ação a que os documentos se referem, a estrutura do órgão que os produz e o assunto dos documentos
• B. A burocracia, a hierarquia e a autoridade
• C. O tipo de estrutura organizacional, a natureza e a finalidade
• D. A comunicabilidade, a apresentação e a objetividade
• E. O controle, a avaliação e o desempenho

Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna. _____________________ os métodos de classificação podem ser divididos em três tipos: funcional, organizacional e por assuntos.

• A. Nas compras da administração pública
• B. No processo decisório
• C. Na classificação de documentos públicos
• D. Na hierarquia
• E. Na gestão da qualidade