Questões de Arquivologia da Instituto Nosso Rumo de Educação e Desenvolvimento Social (NOSSO RUMO)

Esse arquivo é constituído de documentos em curso (emprestados a outros setores com relativa frequência) ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso. Trata-se do arquivo

• A. permanente.
• B. intermediário.
• C. corrente.
• D. de segunda idade.
• E. de terceira idade.

Leia o trecho abaixo e, em seguida, assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna.

A classificação de _____________ é dada aos assuntos que, embora não requeiram alto grau de segurança, seu conhecimento por pessoa não autorizada pode ser prejudicial a um indivíduo ou criar embaraços administrativos.

• A. confidencial
• B. secreto
• C. ultrassecreto
• D. reservado
• E. semissecreto

Princípio básico da Arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras. Também chamado de princípio de respeito aos fundos. Trata-se do Princípio da

• A. Organicidade.
• B. Proveniência.
• C. Indivisibilidade.
• D. Unicidade.
• E. Naturalidade.

No que concerne à natureza do documento, é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. Trata-se do(a)

• A. Formato.
• B. Gênero.
• C. Espécie.
• D. Tipo de Documento.
• E. Suporte.

São formas de registros, em que se relata o ocorrido numa sessão, convenção, congresso, reunião, assembleias etc. Documento, geralmente, de caráter confidencial e de circulação restrita. Trata-se do(a)

• A. Declaração.
• B. Atestado.
• C. Requerimento.
• D. Ata.
• E. Procuração.

No que concerne aos princípios da arquivologia, assinale a alternativa correta a respeito do princípio da organicidade.

• A. Representa a ideia de que a ordem original, desde que metodicamente estabelecida, é imprescindível para a manutenção dos documentos dentro do contexto da sua criação.
• B. Segundo esse princípio, a organicidade representa a inter-relação dos documentos de arquivo e o vínculo existente entre estes e as funções e atividades que lhes deram origem, de forma que um documento isolado do seu contexto de produção perde muito do seu significado.
• C. A organicidade fixa a identidade do documento relativamente a seu produtor. Por esse princípio, os arquivos originários de uma pessoa devem manter a individualidade, dentro de seu contexto orgânico de produção, não devendo ser mesclados, no arquivo, a outros de origem distinta.
• D. Contribui para a manutenção da inter-relação entre os documentos de arquivo, tendo em vista que a mutilação de um fundo arquivístico compromete o nexo existente entre o conjunto, prejudicando a análise e compreensão das funções e atividades desenvolvidas pela instituição.
• E. Refere-se à característica do documento arquivístico de ser único no seu conjunto documental, independentemente do fato de haver uma cópia do referido documento no mesmo fundo de arquivo, pois o contexto de produção/recebimento dotaria cada um deles de um significado próprio.