Questões de Arquivologia

As constantes transferências de locais dos arquivos de uma instituição pública fizeram dispersar os documentos que estavam organizados de acordo com critérios previamente estabelecidos, o que contraria as Normas arquivísticas. Assim, partindo do entendimento de que é imprescindível garantir a relação entre a individualidade do documento e o conjunto em que ele se insere geneticamente, o arquivista deve reconstruir esse arquivo a partir dos seguintes elementos:

• A.

  produtor, função e tipo documental.

• B.

  acumulador, espécie e gênero do documento.

• C.

  conservador, período e análise documental.

• D.

  expedidor, controle e recepção do documento.

• E.

  custodiador, natureza e acumulação documental.

Julgue os próximos itens a respeito de preservação e conservação documental.

A fim de proteger os documentos da radiação ultravioleta (UV) da luz solar, deve-se monitorar os níveis de luminosidade do local e utilizar persianas, cortinas ou filtros nas janelas. Para protegê-los da incidência de luz proveniente de lâmpadas fluorescentes, que também emitem radiação UV, é necessário aplicar, sobre os tubos ou luminárias, filtros bloqueadores.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação à gestão dos arquivos permanentes, julgue os itens a seguir.

As peças documentais reunidas em agrupamentos lógicos nas unidades de arquivamento são a menor unidade orgânica arquivística.

• C. Certo
• E. Errado

A documentação produzida e acumulada ao longo de 70 anos num arquivo público estadual necessita de uma sistemática de organização eficaz, pois o volume de documentos é muito grande e não há pessoal qualificado em número suficiente para o desenvolvimento de todo o trabalho. Para tal fim, o diretor desse arquivo pretende contratar uma equipe prestadora de serviços para a realização de todo o trabalho. No entanto, sabe-se que, em arquivos públicos, só é possível contratar serviços para execução de atividades

• A.

  científicas profissionais.

• B.

  pedagógicas acadêmicas.

• C.

  permanentes.

• D.

  intelectuais.

• E.

  técnicas auxiliares.

Julgue os próximos itens a respeito de preservação e conservação documental.

É necessário controlar a temperatura e a umidade relativa do ar nos depósitos de documentos. A presença de colônia de fungos nos documentos é indício de temperatura e de umidade altas; já documentos retorcidos ou ressecados indiciam umidade e temperatura muito baixas.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da gestão de documentos, julgue os itens seguintes.

A produção, uma das fases básicas da gestão de documentos, engloba as seguintes atividades de protocolo: recebimento, classificação, registro, distribuição e tramitação dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Um arquivo público de uma cidade do interior do estado de Minas Gerais faz todos os preparativos para a eliminação de documentos, com base na Resolução nº 7, de 20 de maio de 1997. Procede-se então à elaboração da listagem e do termo de eliminação de documentos, que inclui, dentre outros tópicos, o código de assunto, datas-limite, quantidades, especificação das unidades de arquivamento a serem descartados, etc. Contudo, em relação aos órgãos e entidades do Poder Público, para a efetivação da eliminação, é necessário dar publicidade em periódicos oficiais ao ato de descarte dos acervos arquivísticos sob sua guarda, por meio de edital de

• A.

  comunicação dos assuntos dos documentos.

• B.

  convocação dos detentores dos acervos.

• C.

  especificação dos processos de eliminação.

• D.

  ciência de eliminação de documentos.

• E.

  chamada para interessados nos documentos.

Julgue os próximos itens a respeito de preservação e conservação documental.

A exposição de mídias magnéticas a campos magnéticos pode causar distorção ou perda de dados, portanto, devem ser armazenadas em mobiliário de aço tratado com pintura de efeito antiestático.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da gestão de documentos, julgue os itens seguintes.

A análise e a avaliação dos documentos para o estabelecimento dos prazos de guarda fazem parte da fase de destinação.

• C. Certo
• E. Errado

Para que o serviço de protocolo tenha o controle da movimentação dos documentos, deve distribuí-los às unidades administrativas destinatárias, acompanhados de

• A.

  ficha de protocolo.

• B.

  guia de encaminhamento.

• C.

  guia-fora.

• D.

  código de classificação.

• E.

  notação.