Questões de Arquivologia

A respeito da gestão de documentos, julgue os itens seguintes.

Na fase de produção de documentos, o arquivista deve evitar a duplicação e a emissão de vias desnecessárias, além de poder sugerir a criação ou extinção de modelos e formulários.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando o método alfabético e as regras de alfabetação utilizadas nesse método, analise os nomes a seguir.

1 - Luis Otávio Teixeira Amaral Filho

2 - Vinicius Cerqueira Santo Aleixo

3 - Pedro Augusto Rocha Alonso

4 - Antonio Henrique de Amaral Neto

5 - Paulo Ricardo da Costa Almeida

A ordem correta de arquivamento desses nomes é:

• A.

  2 – 3 – 1 – 4 – 5

• B.

  2 – 5 – 4 – 1 – 3

• C.

  5 – 1 – 4 – 3 – 2

• D.

  5 – 3 – 4 – 1 – 2

• E.

  5 – 4 – 1 – 2 – 3

A microfilmagem de documentos utiliza símbolos que estão normatizados a partir da ISO 9878/1990. Nesse sentido, alguns símbolos são de utilização obrigatória em qualquer microfilmagem de documentos, como é o caso da imagem abaixo.

Qual é o significado dessa imagem?

• A.

  Início do rolo

• B.

  Continua em outro rolo

• C.

  Continuação de outro rolo

• D.

  Repetição da imagem

• E.

  Fim do rolo

A respeito da gestão de documentos, julgue os itens seguintes.

Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Em método por assunto alfabético, no qual os assuntos correlatos são grupados sob títulos gerais e dispostos alfabeticamente, os assuntos seguem a ordem

• A.

  enciclopédica.

• B.

  dicionária.

• C.

  duplex.

• D.

  variadex.

• E.

  decimal.

Documento é toda informação registrada em um suporte material que pode ser consultada para fins de estudo e pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos e pensamentos da humanidade nas diferentes épocas e nos diversos lugares.

• C. Certo
• E. Errado

A microfilmagem, que é a produção de imagens fotográficas de documentos em forma muito reduzida, serve para várias finalidades. Uma delas é a preservação dos documentos de uso e manuseio constantes. Alguns microfilmes servem para preservar as informações contidas nos documentos que são eliminados, visando a racionalizar e aproveitar os espaços físicos. Essa é a microfimagem de

• A.

  segurança.

• B.

  positivação.

• C.

  substituição.

• D.

  complementação.

• E.

  regeneração.

No que diz respeito aos arquivos do tipo corrente, intermediário e permanente, julgue os itens de 139 a 143.

Dada a importância da preservação dos documentos que compõem o arquivo corrente de determinado setor de trabalho, recomenda-se o arquivamento desses documentos em local afastado do referido setor.

• C. Certo
• E. Errado

O método ideográfico numérico, no qual a documentação é dividida em classes conforme os assuntos, partindo do gênero para a espécie e permitindo a abertura ilimitada de classes, denomina-se

• A.

  duplex.

• B.

  decimal.

• C.

  unitermo.

• D.

  cronológico.

• E.

  dígito-terminal.

O gênero documental integrado por documentos que contêm imagens em movimento, com ou sem som, é conhecido como:

• A.

  fotográfico.

• B.

  audiovisual.

• C.

  iconográfico.

• D.

  filmográfico.

• E.

  micrográfico.