Questões de Arquivologia

Acerca de conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

A descrição multinível, que leva em consideração a estrutura da organização de um acervo, permite a recuperação das informações dos documentos que o integram em diferentes níveis, do mais genérico ao mais específico, estabelecendo relações verticais e horizontais entre esses documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Na determinação do valor primário de um documento, predominam

• A.

  as razões de criação e uso.

• B.

  os princípios de proveniência e organicidade.

• C.

  o tipo e o formato.

• D.

  a autoria e a destinação.

• E.

  a classificação e a temporalidade.

Acerca de conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

Arranjo documental é o processo de agrupamento de documentos singulares em unidades significativas e de agrupamento de tais unidades entre si, em relação significativa.

• C. Certo
• E. Errado

Os procedimentos de duplicação e reprodução de documentos que dispensam a impressão chamamse, em seu conjunto,

• A.

  reprografia.

• B.

  termografia.

• C.

  fotografia.

• D.

  microfotografia.

• E.

  micrografia.

Assinale a alternativa que não representa sistema ou tipo de classificação utilizado em arquivos.

• A.

  Classificação cronológica.

• B.

  Classificação Decimal Universal.

• C.

  Classificação Randômica Aleatória.

• D.

  Classificação Alfanumérica.

Caracterizar o documento de arquivo como união entre uma informação e um suporte não basta, pois é preciso, entre outros quesitos,

• A.

  conhecer o sentido da mensagem veiculada.

• B.

  estabelecer sua data crônica e tópica.

• C.

  identificar o meio genético e a funcionalidade da informação.

• D.

  indicar o autor, a data e o assunto de que trata.

• E.

  mencionar o formato sob o qual se apresenta.

Como se classificam os arquivos, de acordo com o seu estágio de evolução?

• A.

  Os arquivos podem ser divididos entres arquivos mortos e pastas em movimento.

• B.

  De acordo com o estágio de evolução, os arquivos podem ser genéricos, departamentais ou corporativos.

• C.

  Os arquivos podem ser privados, públicos ou públicos com acesso restrito.

• D.

  Eles se classificam em correntes, intermediários e permanentes.

Quando um documento demonstra a aquisição, manutenção, transferência, modificação ou extinção de direitos diz-se que tem valor

• A.

  intrínseco.

• B.

  legal.

• C.

  mediato.

• D.

  histórico.

• E.

  informativo.

Existem vários métodos possíveis de arquivamento. Assinale a alternativa correta sobre o tema.

• A.

  Usa-se o método duplex quando a documentação é dividida em classes conforme o assunto.

• B.

  Nos casos em que o elemento principal é a situação funcional da pessoa, utiliza-se o método alfabético, por ser o mais direto.

• C.

  A busca pelo CEP é a característica principal usando-se o método de arquivamento geográfico.

• D.

  O método ideográfico depende da interpretação dos documentos sob análise, mas garante que haja padronização dos arquivos com outras organizações de porte e segmento de atuação semelhante.

Como se denomina o conjunto de documentos estritamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e recebidos no cumprimento de atividades fim e meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da freqüência com que são por eles consultados?

• A.

  Documentação livre de uso.

• B.

  Documentos RAF (restricted access files).

• C.

  Arquivo corrente.

• D.

  Central Dinâmica de Arquivos e Documentos (CDAD).