Questões de Arquivologia

No que concerne às técnicas de arquivo e controle de documentos, julgue os itens subsequentes.

Os conjuntos documentais de um hospital que são custodiados em caráter definitivo, em função do seu valor e por possuírem acesso público, são denominados arquivos correntes.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de microfilmagem aplicada aos arquivos, julgue os itens de 93 a 97.

Os documentos avaliados como permanentes podem ser eliminados depois de microfilmados, a critério da instituição produtora.

• C. Certo
• E. Errado

No que concerne às técnicas de arquivo e controle de documentos, julgue os itens subsequentes.

Em uma rotina de arquivamento, a primeira etapa a ser desenvolvida é a inspeção, a qual consiste na verificação da destinação de cada documento.

• C. Certo
• E. Errado

A conservação de acervos documentais exige uma série de cuidados específicos. Selecione a assertiva que contemple as medidas adequadas de conservação.

• A.

  Alta temperatura e alta umidade.

• B.

  Alta temperatura e alta luminosidade.

• C.

  Baixa temperatura e baixa umidade.

• D.

  Alta luminosidade e alta umidade.

• E.

  Baixa luminosidade e alta umidade.

Integridade arquivística é atributo segundo o qual um fundo deve se conservar

• A.

  classificado e descrito.

• B.

  permanente e analítico.

• C.

  orgânico e vital.

• D.

  indivisível e coeso.

• E.

  restaurado e microfilmado.

O ciclo vital dos documentos corresponde a uma sucessão de fases, cuja duração depende, basicamente, de

• A.

  sua vigência.

• B.

  seu estado de conservação.

• C.

  seu gênero.

• D.

  sua gênese.

• E.

  sua tipologia.

Um fundo de arquivo difere de uma coleção porque os documentos que o compõem

• A.

  são passíveis de descrição.

• B.

  só podem ser ordenados alfabeticamente.

• C.

  estão sempre organizados segundo sua destinação final.

• D.

  ficam armazenados em depósitos correntes e intermediários.

• E.

  são naturalmente produzidos e acumulados.

Julgue os itens a seguir, referentes a arquivamento.

São denominados arquivos permanentes os documentos custodiados em caráter definitivo, em razão de seu valor, e aos quais o acesso é público.

• C. Certo
• E. Errado

Os documentos das séries que integram os arquivos correspondem, no âmbito das entidades produtoras, a

• A.

  coordenadorias e departamentos.

• B.

  áreas de jurisdição e abrangência.

• C.

  usuários internos e externos.

• D.

  funções e atividades.

• E.

  diretores e subordinados.

Em relação aos conceitos de organização e gerenciamento de arquivos, pastas e programas, assinale a alternativa correta.

• A.

  Uma pasta é uma estrutura para organização na qual é possível armazenar apenas arquivos.

• B.

  Um programa sempre possibilita gravar as informações com as quais se trabalha e, após a gravação, elas são transformadas em uma pasta no disco rígido.

• C.

  Para salvar informações no disco rígido do computador, é necessário informar o nome completo do arquivo e a pasta em que ele será salvo.

• D.

  A melhor forma para organizar os arquivos é criar uma única pasta em todo o disco rígido e colocar todos os arquivos do computador nessa pasta.

• E.

  Após instalar qualquer programa no computador, só é possível removê-lo por meio da formatação do disco rígido.