Questões de Arquivologia do ano 2006

Carta, ata, relatório, edital, e decreto são definidos segundo uma certa categorização de documentos arquivísticos. Assinale a definição que melhor conceitua essa categorização:

• A. Configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo.
• B. Denominação dos documentos conforme o estágio de preparação e de transmissão.
• C. Configuração que assume um documento de acordo com a disposição das informações nele contidas.
• D. Configuração que assume uma espécie documental de acordo com a atividade que a gerou.
• E. Configuração física de um suporte de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado.

Julgue a seguintes proposições subsequentes, marcando V se verdadeiro e F se falso:

( ) Princípio de Territorialidade, quer dizer que os arquivos públicos, próprios, de um território, seguem o destino deste último.

( ) O processo avaliatório sempre é feito documento por documento.

( ) O Fundo abarca papéis gerados/recebidos por entidades físicas ou jurídicas, necessários à criação, ao seu funcionamento e ao exercício das atividade que justifiquem a sua existência.

( ) Fundo é o mesmo que coleção.

( ) Os documentos pertencentes a um mesmo fundo guardam relação orgânica entre si, consistituindo uma unidade distinta.

• A. F, V, F, V, F
• B. V, V, F, F, V
• C. V, F, V, F, V
• D. F, F, V, V, F
• E. V, V, F, V, V

Um arquivista, ao aplicar o princípio da ordem original para identificar e tratar tecnicamente um conjunto de documentos, deve respeitar:

• A. a classificação estabelecida no momento da produção dos documentos.
• B.

  o arranjo interno dos papéis, atribuídos no órgão de origem no momento de seu primeiro arquivamento.

• C.

  a ordem física que os documentos tinham no arquivo corrente.

• D.

  a estrutura administrativa de origem dos documentos.

• E.

  o fluxo documental que determinou a produção dos documentos.

De acordo com a natureza da entidade produtora, os arquivos classificam-se em:

• A.

  textuais, cartográficos, iconográficos e sonoros.

• B.

  textuais e especiais.

• C.

  públicos e privados.

• D.

  correntes, intermediário e permanente.

• E.

  privado, público, textuais e especiais.

Fato importante na História que marcou o acesso público aos documentos de arquivos.

• A.

  Primeira Guerra Mundial.

• B.

  Reforma Protestante.

• C.

  Segunda Guerra Mundial.

• D.

  Revolução Francesa.

• E.

  Revolução Inglesa.

Michel Duchein em seu artigo "O respeito aos Fundos Arquivísticos: Princípios Teóricos e Problemas Práticos", define organismo como a forma mais genérica para designar todo produtor de arquivo.
A dificuldade em definir um fundo em relação à hierarquia dos organismos produtores é uma realidade e por isso se torna necessário estabelecer alguns critérios. A respeito dos critérios exigidos para a definição de organismo produtor de fundo arquivístico, analise as afirmativas a seguir:

I. Deve possuir atribuições específicas e estáveis estabelecidas em regimento.
II. Deve ter denominação e existência jurídica própria e posição hierárquica definida no ato que lhe deu origem.
III. Deve ter titular nomeado com poder decisório sobre todos os assuntos da organização.

Assinale:

• A.

  se somente a afirmativa I estiver correta.

• B.

  se somente a afirmativa II estiver correta.

• C.

  se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.

• D.

  se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.

• E.

  se todas as afirmativas estiverem corretas.

De acordo com o Decreto 5.301/2004, os prazos de duração da classificação de documentos sigilosos vigoram a partir da data de produção do dado ou da informação. Os prazos em vigor para a desclassificação, estabelecidos pelo decreto, são:

• A.

  ultra-secreto – máximo de 100 anos.

• B.

  secreto – máximo de 20 anos.

• C.

  confidencial – 15 anos.

• D.

  reservado – máximo de 10 anos.

• E.

  ostensivo – máximo de 5 anos.

Segundo Heloísa Bellotto, "a organização da memória é posterior ao acontecimento. (...) a memória não é história, mas um substrato bruto, constituído por documentos e outros elementos dispersos." (Bellotto, H. Arquivos Permanentes - Tratamento Documental, FGV, 2005)
De acordo com a autora, a memória é:


I. gerada por dados concretos, interpretados e descritos pelo arquivista;
II. um conjunto de informações e/ou documentos, orgânicos ou não;
III. uma análise crítico-interpretativa e dinâmica.

Assinale:

• A.

  se somente a afirmativa I estiver correta.

• B.

  se somente a afirmativa II estiver correta.

• C.

  se somente a afirmativa III estiver correta.

• D.

  se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.

• E.

  se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.

A função arquivística é hoje considerada um todo indivisível, não mais se aceitando que as atividades de administração de documentos e da informação se realizem de forma desvinculada e estanque. O processamento encadeado das tarefas se dá, no entanto, em fases distintas.
A partir desse novo paradigma, analise as afirmativas a seguir:

I. A grande tarefa técnica do segundo tempo da atividade arquivística é administrar a eliminação de documentos.
II. A normalização da tipologia documental, a normativa da vigência dos documentos e da programação da eliminação são tarefas da fase corrente.
III. A elaboração de instrumentos de pesquisa e a aplicação das técnicas de recuperação e divulgação da informação são funções arquivísticas no âmbito da terceira idade.

Assinale:

• A.

  se somente a afirmativa I estiver correta.

• B.

  se somente a afirmativa III estiver correta.

• C.

  se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.

• D.

  se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.

• E.

  se todas as afirmativas estiverem corretas.

A teoria das três idades é um dos fundamentos sobre os quais se assenta a arquivística contemporânea. Nela está a concepção do ciclo de vida dos documentos baseada na freqüência e na utilização que deles é feita.

Na aplicação dessa teoria, é indispensável observar:

• A.

  as noções de valor primário e secundário.

• B.

  a noção de fundo aberto.

• C.

  a noção de fundo fechado.

• D.

  a noção de valor de prova.

• E.

  a noção de valor informativo.