Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Um auxiliar administrativo recebeu a incumbência de organizar o arquivo com os dossiês dos funcionários da empresa em que trabalha.

Os dossiês estão numerados como descrito abaixo.

001.298 Pedrinho Abelha

033.298 Mariazinha Camacho

305.118 Joaninha Pereira

785.654 Joãozinho Cardoso

O assistente deve ordenar os dossiês pelo método dígito-terminal, obedecendo suas numerações.

A ordenação correta será:

• A. 00.12.98 Pedrinho Abelha; 03.32.98 Mariazinha Camacho; 30.51.18 Joaninha Pereira; 78.56.54 Joãozinho Cardoso;
• B. 305.118 Joaninha Pereira; 785.654 Joãozinho Cardoso; 001.298 Pedrinho Abelha; 033.298 Mariazinha Camacho;
• C. 001.298 Pedrinho Abelha; 033.298 Mariazinha Camacho; 305.118 Joaninha Pereira; 785.654 Joãozinho Cardoso;
• D. 78.56.54 Joãozinho Cardoso; 30.51.18 Joaninha Pereira; 03.32.98 Mariazinha Camacho; 00.12.98 Pedrinho Abelha;
• E. 30.51.18 Joaninha Pereira; 78.56.54 Joãozinho Cardoso; 00.12.98 Pedrinho Abelha; 03.32.98 Mariazinha Camacho.

O conjunto de documentos, em tramitação ou não, que pelo seu interesse e utilidade é objeto de consultas frequentes pela organização é chamado de arquivo:

• A. permanente;
• B. corrente;
• C. de segurança;
• D. técnico;
• E. administrativo.

O gerente do departamento de contabilidade de um órgão público criou uma equipe de seis funcionários com a incumbência de descobrir formas de reduzir o tempo necessário para a realização de alguns processos do departamento. A equipe irá se reunir durante algumas horas por semana, por três meses, para avaliar a situação e apresentar propostas para redução dos prazos dos processos.

Esse tipo de equipe é conhecida como:

• A. multifuncional;
• B. autogerenciada;
• C. de resolução de problemas;
• D. de alto desempenho;
• E. de projetos.

Acerca da gestão de informações e de documentos e dos métodos de arquivamento, julgue os itens a seguir. A correspondência, uma das principais espécies documentais existentes nas instituições brasileiras, deve ser arquivada, de acordo com a sua natureza, em ordem alfabética.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da gestão de informações e de documentos e dos métodos de arquivamento, julgue os itens a seguir. O método geográfico de organização dos documentos é o do sistema direto, que deve ser utilizado quando a procedência ou o local for o principal elemento a ser considerado na busca de um documento.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da gestão de informações e de documentos e dos métodos de arquivamento, julgue os itens a seguir. As fases básicas da gestão de documentos são a produção, a utilização e a destinação.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da gestão de informações e de documentos e dos métodos de arquivamento, julgue os itens a seguir. Entre as etapas do arquivamento de documentos inclui-se a ordenação, fase na qual os documentos são organizados de acordo com a classificação e a codificação estabelecidas na instituição.

• C. Certo
• E. Errado

CAMARGO (2009) critica a tendência das instituições arquivísticas de recusar a incorporação de recortes nos arquivos pessoais, alegando que “as informações neles contidas continuam acessíveis nas coleções de periódicos existentes em outros lugares”. Esta abordagem focada somente na informação deixa de considerar a incorporação, pelo contexto de uso, de suas:

• A. informações fundamentais.
• B. marcas funcionais.
• C. funções secundárias.
• D. leituras originais.
• E. premissas informacionais.

Ao “litígio quanto à propriedade, à custódia legal e ao acesso a arquivos, decorrente, sobretudo, de mudanças de soberania, reorganização territorial, conflitos bélicos ou questionamentos quanto à jurisdição arquivística”, denomina-se:

• A. contencioso arquivístico.
• B. censura documental.
• C. arquivo em tramitação.
• D. documentação temporária.
• E. arquivamento jurídico.

A taxonomia representa uma classificação hierárquica e:

• A. estrutural.
• B. técnica.
• C. analítica.
• D. sistemática.
• E. elaborada.