Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

O objeto da Diplomática é a:

• A. tipologia do documento.
• B. origem do arquivo.
• C. classificação documental.
• D. catalogação descritiva.
• E. espécie documental.

Conforme JARDIM (1995), a legislação normalizadora de aspectos interiores e exteriores ao sistema, dos direitos e obrigações de usuários e do patrimônio documental: os arquivos; os documentos, conforme seu ciclo vital; a informação em seu circuito interno (no âmbito da organização produtora) e externo (outros arquivos e centros de informação), são os elementos constitutivos de um:

• A. arquivo permanente.
• B. sistema de classificação.
• C. sistema integrado de arquivos.
• D. plano de trabalho.
• E. arquivo de custódia.

Para os documentos recebidos nos arquivos de custódia, um dos princípios básicos da Arquivística determina que se conserve os documentos em seu:

• A. arranjo original.
• B. estado simplificado.
• C. modo original.
• D. arquivamento intermediário.
• E. histórico protocolado.

Formar as classes do plano de classificação posteriormente; criar consistências quanto aos sucessivos níveis de subdivisões das classes; estabelecer cabeçalhos separados tanto para as atividades auxiliares e as substantivas, quanto para os documentos importantes relativos a políticas, métodos, programas e semelhantes - são pontos a considerar para a criação de um sistema de classificação de documentos baseado na análise de suas:

• A. premissas.
• B. funções.
• C. categorias.
• D. provas.
• E. semelhanças.

O empréstimo gratuito de um documento por via contratual, com direito de uso por tempo predeterminado, denomina-se:

• A. consignação.
• B. depósito.
• C. comodato.
• D. remessa.
• E. destinação.

Tanto a tabela de temporalidade, quanto a lista de eliminação fazem parte dos instrumentos de:

• A. avaliação.
• B. descarte.
• C. referência.
• D. destinação.
• E. seleção.

Para BELLOTO (2009), a pesquisa histórica baseia-se em documentos que adquiriram valor histórico a partir de suas:

• A. funções.
• B. perspectivas.
• C. catalogações.
• D. projeções.
• E. análises.

O “conjunto de procedimentos e operações técnicas cuja interação permite a eficiência e a eficácia em produção, tramitação, uso, avaliação e destinação de documentos arquivísticos correntes e intermediários de uma organização” denomina-se sistema de:

• A. arquivamento.
• B. informação.
• C. gerenciamento arquivístico de documentos.
• D. gerenciamento de operações.
• E. gestão de arquivos.

O conceito de gestão do conhecimento refere-se ao processo que uma organização adota para gerenciar seus ativos intelectuais, o que implica a adoção de um enfoque:

• A. integrado.
• B. completo.
• C. analítico.
• D. complexo.
• E. gerencial.

Para ARTIÉRES (1998), os arquivos pessoais têm valor:

• A. passageiro.
• B. cultural.
• C. probatório.
• D. jurídico.
• E. individual.