Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Para acompanhar a movimentação de documentos, dentro e fora da instituição produtora, utiliza-se

• A. o plano de destinação.
• B. o fluxograma.
• C. o plano de arquivamento.
• D. a guia de encaminhamento.
• E. a relação de recolhimento.

À sequência de operações técnicas, que tem por finalidade dar forma processual ao conjunto de documentos produzidos no decorrer de uma ação administrativa, visando encaminhamento, manifestação e decisão, dá-se o nome de

• A. foliação.
• B. recolhimento.
• C. autuação.
• D. destinação.
• E. paginação.

O ato pelo qual, por determinação legal ou a pedido de uma das partes, se reúne temporariamente um processo aos autos de outra ação ou demanda, é conhecido como

• A. aditamento.
• B. juntada.
• C. anexação.
• D. reunião.
• E. apensamento.

Assinaturas, carimbos, timbres e selos, marcas convencionais de autenticidade de um documento, constituem o que os profissionais de arquivo chamam de

• A. sinais de validação.
• B. indicadores de qualidade.
• C. valores agregados.
• D. fatores de segurança.
• E. elementos de follow-up.

Os sistemas informatizados de gestão de documentos e processos administrativos e judiciais, as tabelas processuais unificadas e a lista de verificação para baixa definitiva de autos constituem, entre outros, instrumentos do

• A. Programa Memória do Mundo, da Organização das Nações Unidas para a Educação, a Ciência e a Cultura − Unesco.
• B. Instituto do Patrimônio Histórico e Artístico Nacional − Iphan.
• C. Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário − Proname.
• D. Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão de Processos e Documentos do Poder Judiciário − Moreq- Jus.
• E. Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos − e-ARQ Brasil.

Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem. Na ordenação interna do fundo de arquivo, aplica-se o princípio da reversibilidade.

• C. Certo
• E. Errado

Os termos a serem empregados, tanto no momento da indexação quanto no da recuperação, no âmbito dos sistemas de informação, compõem o chamado

• A. quadro de equivalência.
• B. dicionário especializado.
• C. glossário técnico.
• D. instrumento de referência.
• E. vocabulário controlado.

Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem. O agrupamento dos documentos pela proveniência evita que eles sejam agrupados tematicamente.

• C. Certo
• E. Errado

Entende-se por aquisição a

• A. ação formal em que se funda a transmissão de propriedade de documentos e arquivos.
• B. responsabilidade jurídica, temporária ou definitiva, de guarda e proteção de documentos dos quais não se detém a propriedade.
• C. precedência na compra de documentos submetidos a venda pública, em favor de uma entidade estatal.
• D. entrada de documentos em um arquivo, como resultado da cessão de sua propriedade por pessoa física ou jurídica, a título gratuito e em caráter irrevogável, mediante instrumento legal.
• E. doação resultante de disposição testamentária ou de manifestação de última vontade.

Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem. Para garantir o vínculo arquivístico entre documentos oriundos da mesma atividade, é necessário adotar o princípio da pertinência na classificação desses documentos.

• C. Certo
• E. Errado