Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue os itens que se seguem. As massas documentais acumuladas são tratadas de maneira técnico-científica com instrumentos de pesquisa.

• C. Certo
• E. Errado

Durante um processo seletivo interno para o cargo de assistente administrativo de uma empresa, uma das questões da prova teórica abordava as diferenças existentes entre arquivo e biblioteca. Considerando essas diferenças, é correto afirmar:

• A. Os documentos de arquivo existem em numerosos exemplares e os de biblioteca, em um único exemplar ou em limitado número de cópias.
• B. Os documentos de arquivo são produzidos e conservados com objetivos culturais; os de biblioteca, com objetivos funcionais.
• C. Os documentos de arquivo são colecionados de fontes diversas; os de biblioteca não são objeto de coleção.
• D. Os documentos de arquivo são classificados através de métodos predeterminados e os de biblioteca, pelas particularidades das instituições.
• E. Os documentos de arquivo provêm tão só das atividades públicas e privadas e os da biblioteca são adquiridos por compra, doação ou permuta.

Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue os itens que se seguem. Para que o documento faça parte do arquivo corrente, ele precisará apresentar valor secundário.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando os princípios teórico-metodológicos da teoria arquivística, pode-se afirmar que o princípio segundo o qual os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora, em suas relações internas e externas, é definido como:

• A. proveniência.
• B. indivisibilidade.
• C. unicidade.
• D. organicidade.
• E. cumulatividade.

Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue os itens que se seguem. Os documentos do arquivo intermediário têm como característica principal um alto valor informativo.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, relativos às funções arquivísticas de difusão, descrição e preservação documental. A descrição documental tem por finalidade criar critérios para definir os tipos de documentos que devem ser mantidos nos arquivos correntes, intermediários e permanentes.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue os itens que se seguem. A diminuição da frequência de uso dos documentos é um elemento importante para caracterizar o documento como sendo do arquivo intermediário.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação aos arquivos permanentes, julgue os itens de 71 a 80. A determinação do fundo de arquivo poderá ser feita por critérios estruturais e funcionais.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, relativos às funções arquivísticas de difusão, descrição e preservação documental. A divulgação dos procedimentos de acesso a um arquivo na intranet de uma instituição viabiliza a difusão de um acervo.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação aos arquivos permanentes, julgue os itens de 71 a 80. A atividade de arranjo, desenvolvida nos arquivos permanentes, resume-se à avaliação documental.

• C. Certo
• E. Errado