Questões sobre Gestão da informação e do conhecimento

A respeito da gestão de documentos, julgue os próximos itens. As dificuldades de implantação do programa de gestão de documentos estão relacionadas ao papel histórico dos arquivos nacionais. Essas instituições eram reconhecidas por uma atuação mais passiva de custódia dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

No que concerne às funções arquivísticas relativas a difusão, aquisição e avaliação, julgue os itens seguintes. A difusão, em um arquivo público, pode ser realizada tanto por meio de instrumentos de pesquisa quanto pela produção de outras publicações.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere a sistemas e redes de arquivos, julgue os itens seguintes. O Sistema de Gestão de Documentos de Arquivos abrange as instituições da administração pública federal, estadual, distrital e municipal.

• C. Certo
• E. Errado

Observe os termos abaixo reproduzidos, que figuram num tesauro jurídico.

Princípio da oralidade

TR − Audiência de instrução e julgamento

TR − Princípio da economia processual

Tais termos constituem exemplo de

• A. relação de equivalência.
• B. poli-hierarquia.
• C. relação hierárquica.
• D. relação associativa.
• E. sinonímia.

Para testar a autenticidade de um valor numérico e evitar fraudes ou erros em seu registro ou transmissão, utilizase, a exemplo do que ocorre nos processos do Poder Judiciário, o chamado

• A. dígito verificador.
• B. objeto de dado.
• C. PRNG (Pseudo Random Number Generator).
• D. módulo de segurança criptográfica.
• E. selo de homologação.

No que se refere ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos. A transferência dos documentos dos arquivos correntes para os arquivos intermediários justifica-se pela diminuição do valor primário dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação ao planejamento do programa de gestão, são reunidos alguns aspectos e características, dentre os quais excetua-se:

• A. Levantamento e análise da realidade institucional.
• B. Prestação de contas.
• C. Estabelecimento das diretrizes e procedimentos a serem cumpridos pelo órgão ou entidade.
• D. Elaboração de instrumentos e manuais.

As gestões da informação, do conhecimento e de documentos, todas têm como objetivo maior otimizar as atividades da instituição, buscando mais eficiência e eficácia na sua realização. Com base em suas definições e abrangência, a relação entre elas, do mais abrangente para o mais específico, é assim representada:

• A. documentos – informação – conhecimento;
• B. informação – documentos – conhecimento;
• C. informação – conhecimento – documentos;
• D. conhecimento – informação – documentos;
• E. conhecimento – documentos – informação.

As atividades de difusão dos documentos incluem a

• A. guia de documentos.
• B. transferência de documentos.
• C. exposição de documentos.
• D. inventário de documentos.
• E. destinação de documentos.

Com referência à alteração do suporte da informação, assinale a opção correta.

• A. Uma das vantagens da adoção de uma política de alteração do suporte, sobretudo na fase corrente, é que esse processo pode ser realizado antes mesmo de os documentos receberem organização ou avaliação, o que facilita a recuperação das informações neles contidas.
• B. Uma das principais formas de alteração de suporte atualmente adotadas nos arquivos é a digitalização, que consiste na conversão de um documento para o formato digital com uso de escâner ou outro dispositivo apropriado.
• C. A microfilmagem, técnica de alteração de suporte regulamentada no Brasil, consiste em gerar cópias fotomecânicas de um documento original, com a imagem exata do documento, em formato que permita a transmissão da imagem em meios eletrônicos.
• D. C A microfilmagem, técnica de alteração de suporte regulamentada no Brasil, consiste em gerar cópias fotomecânicas de um documento original, com a imagem exata do documento, em formato que permita a transmissão da imagem em meios eletrônicos.
• E. A alteração do suporte da informação é a adoção de recursos tecnológicos para a elaboração de conjuntos de dados estruturados, processados eletronicamente e organizados de acordo com uma sequência lógica que visa permitir o acesso à informação.