Questões sobre Gestão da informação e do conhecimento

Nas instituições públicas predomina um modelo de sistema de organização de arquivos em que o documento público é controlado desde a sua produção. Tal sistema é conhecido como

• A. Teoria das Três Correntes.
• B. Teoria das Três Vidas.
• C. Teoria dos Três Ciclos.
• D. Teoria das Três Idades.
• E. Teoria dos Três Arquivos.

O certificado que dá autorização a uma pessoa para tratar de informação classificada é

• A. a credencial de segurança.
• B. o dispositivo móvel.
• C. o atestado de classificação.
• D. o termo de autorização.
• E. a certidão de credenciamento.

Com frequência, é preciso fazer a verificação das condições dos arquivos, a fim de realizar a transferência de documentos. Com a verificação e análise do documento, será possível definir o seu destino: se vai para o arquivo inativo ou morto, ou permanece no arquivo ativo. É correto afirmar que os processos de transferência de documentos são classificados em:

• A.

  periódico; permanente; diário.

• B.

  esporádico; permanente; diverso.

• C.

  diverso; esporádico; diário.

• D.

  periódico; diverso; esporádico.

• E.

  diverso; periódico; permanente.

“Direção, supervisão, coordenação, organização e controle das atividades de um arquivo” é a definição de

• A. administração de arquivos.
• B. controle de depósito.
• C. gestão de documentos.
• D. plano de gestão arquivística.
• E. sistema de informação.

A implementação de um programa de gestão documental requer a aplicação de quatro níveis, a saber: nível mínimo, nível mínimo ampliado, nível intermediário e nível máximo. Para que uma instituição apresente o nível mínimo, é necessário:

• A. centros de arquivamento intermediário, para guarda dos documentos após cessar o trâmite administrativo.
• B. gestão de diretrizes administrativas e o uso de recursos de gestão documental automatizada.
• C. programas básicos para controle da produção documental, elaboração e gestão de formulários e correspondências.
• D. programas de retenção e eliminação de documentos, procedimentos de recolhimento para instituições arquivísticas.
• E. sistemas de arquivos e de recuperação da informação, com o controle das atividades protocolo e classificação.

Gestão arquivística de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos arquivísticos em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Sendo assim, um programa de gestão arquivística de documentos

• A. resulta na elaboração de instrumentos de pesquisa.
• B. implementa estratégias de difusão dos arquivos.
• C. exige, fundamentalmente, a elaboração de vocabulário controlado e tesauro.
• D. disponibiliza o patrimônio arquivístico aos seus usuários.
• E. garante a acessibilidade e contempla o ciclo de vida dos documentos.

São instrumentos utilizados na gestão arquivística de documentos, EXCETO

• A. esquema de classificação de acesso e segurança.
• B. glossário.
• C. índice.
• D. manual.
• E. tesauro e vocabulário controlado.

No que se refere aos conceitos básicos da ciência da informação, julgue os itens a seguir.

A informação é considerada um veículo de conhecimento, suscetível a processamento, organização, atualização, entre outros procedimentos.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere aos conceitos básicos da ciência da informação, julgue os itens a seguir.

Os objetos de estudo da ciência da informação incluem a linguística, área muito útil para análise e desenvolvimento de esquemas de representação da informação.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere aos conceitos básicos da ciência da informação, julgue os itens a seguir.

Representação, disponibilização e descarte são considerados fenômenos básicos do ciclo da informação.

• C. Certo
• E. Errado