Questões de Arquivologia da CONSULPLAN Consultoria (CONSULPLAN)

“De acordo com Bellotto (2007), o _______________ é o instrumento mais abrangente numa linguagem que pode atingir o grande público. O _______________ remete o leitor às respectivas notações de localização em uma ou mais unidades de arquivos. O _______________ é o instrumento que descreve unitariamente as peças documentais de uma ou mais séries. Já o _______________ descreve conjuntos documentais ou partes de um fundo.” Acerca dos instrumentos de pesquisa, assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente a afirmativa anterior.

• A. guia / índice / catálogo / inventário
• B. inventário / catálogo / índice / guia
• C. guia / inventário / índice / catálogo
• D. catálogo / inventário / guia / índice

“As atividades culturais que algumas instituições arquivísticas brasileiras já promovem têm sido principalmente palestras, debates, lançamento de obras e concursos.”

(Bellotto, 2007.)

São consideradas ações culturais e educativas nos arquivos de guarda permanente, EXCETO:

• A. Visitação inclusive a locais não abertos aos consulentes.
• B. Avaliação de documentos em bases de dados de amplo acesso.
• C. Manipulação de documentos dentro dos arquivos pelos visitantes.
• D. Organização de exposições nos arquivos com documentos originais.

A técnica de restauração de documentos, que consiste na aplicação de reforço de papel ou tecido em qualquer face de uma folha com o uso de cola metilcelulose a fim de conferir-lhe maior resistência física, refere-se à(ao):

• A. Lux.
• B. Velatura.
• C. Reencolagem.
• D. Encapsulação.

“Um arquivo deve oferecer serviços e atividades para o público, possibilitar o trabalho técnico e administrativo e possuir áreas de depósito reservadas, com condições climáticas e de segurança especial.”

(Recomendações para a construção de arquivos. Rio de Janeiro, 2000. Disponível em: http://conarq.gov.br/images/publicações_textos/ recomendaes_para_construo_de_arquivos.pdf.)

Referente aos depósitos de arquivo, assinale a alternativa INCORRETA.

• A. A área máxima de um depósito não deve ultrapassar os 200 m².
• B. Os acervos arquivísticos devem ficar protegidos da incidência de luz solar.
• C. Os depósitos com o pé direito duplo garantem maior economia na climatização.
• D. Os depósitos devem estar separados entre si e do restante do prédio por paredes.

Acerca da conservação preventiva nos arquivos, é INCORRETO afirmar que:

• A. Os poluentes atmosféricos são altamente ácidos atingindo PH 14.
• B. A avaliação da situação de cada documento garante uma higienização segura.
• C. As manchas em documentos ocorrem quando as partículas de poeira se umedecem.
• D. A sujidade escurece e desfigura o documento, prejudicando-o do ponto de vista estético.

Sobre as tecnologias aplicadas aos arquivos, assinale a alternativa correta.

• A. A utilização de scanner de produção com alimentação automática em acervos fotográficos garante maior velocidade de operação.
• B. As fitas magnéticas do tipo LTO (Linear Tape-Open) permitem o armazenamento off-line de grandes volumes de documentos digitais.
• C. Os representantes digitais para acesso deverão estar interligados (on-line) ao sistema de armazenamento e segurança das Matrizes Digitais.
• D. A resolução mínima para a geração de matrizes digitais coloridas é de 250 DPI, escala 1:1, com margem preta de 0,2 cm ao redor do documento, 24 bits (8 bits por canal de cor), modo RGB.

“As tecnologias de informação trouxeram grandes mudanças às dinâmicas institucionais. Dentre elas destaca-se a utilização do correio eletrônico (do inglês electronic mail ou e-mail).”

(Diretrizes para a Gestão Arquivística de Correio Eletrônico Corporativo, 2012, p. 04. Disponível em: http://conarq.gov.br/images/publicações_ textos/Correio_eletronico_completo_2.pdf.)

Referente ao correio eletrônico, assinale a alternativa INCORRETA.

• A. A mensagem de e-mail de valor permanente deverá ser impressa e recolhida ao arquivo permanente.
• B. O correio eletrônico é um sistema utilizado na produção, tramitação e recebimento de documentos natos digitais.
• C. O e-mail reconhecido como documento arquivístico deve estar inserido na política arquivística de gestão de documentos.
• D. A mensagem de e-mail deverá ser mantida no servidor de correio eletrônico pelo prazo estabelecido pela tabela de temporalidade.

O microfilme, a partir da década de 1970, foi escolhido para a preservação de documentos de arquivos. São vantagens da microfilmagem de documentos, EXCETO:

• A. O emprego de tecnologia simples.
• B. A durabilidade e o custo previsível.
• C. A leitura em equipamento específico.
• D. A grande capacidade de compactação.

“Um repositório digital confiável é um repositório digital que é capaz de manter autênticos os materiais digitais, de preservá-los e prover acesso a eles pelo tempo necessário. (...) É bom esclarecer que o acesso direto aos documentos no repositório não exclui a necessidade de um SIGAD para apoiar a gestão arquivística.”

(Diretrizes para a Implementação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis – RDC-Arq, p. 11, 2015. Disponível em: http://conarq.gov.br/ images/publicacoes_textos/diretrizes_rdc_arq.pdf.)

Analise as afirmativas acerca da gestão de documentos digitais, marque V para as verdadeiras e F para as falsas.

( ) O gerenciamento dos documentos de um repositório digital confiável deve estar de acordo com o modelo de referência OAIS (Open Archival Information System).

( ) A preservação dos documentos arquivísticos digitais, nas fases corrente, intermediária e permanente, deve estar associada a um repositório digital confiável.

( ) O pacote SIP (Submission Information Package) refere-se à eliminação dos documentos digitais e seus metadados associados.

( ) O pacote DIP (Dissemination Information Package) refere-se ao acesso a documentos digitais e seus metadados associados.

A sequência está correta em

• A. F, V, F, V.
• B. F, V, V, V.
• C. V, F, V, F.
• D. V, V, F, V.

Acerca do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil), assinale a alternativa correta.

• A. O documento arquivístico digital pode ser composto por um ou mais componentes digitais.
• B. O guia é o instrumento mais indicado para a pesquisa de um documento digital em um SIGAD.
• C. De acordo com o e-Arq-Brasil cada elemento de metadados é classificado em obrigatório e desejável.
• D. A preservação de documentos arquivísticos digitais concentra-se na obtenção da estabilidade do suporte da informação.