Questões de Arquivologia da CONSULPLAN Consultoria (CONSULPLAN)

Analise os itens a seguir:

1. Educação;

2. Contabilidade;

3. Comunicações;

4. Pessoal;

5. Material;

6. Organização;

7. Finanças; e,

8. Publicações.

Assinale a alternativa que apresenta o sistema de arquivamento correspondente.

• A. Duplex.
• B. Numérico.
• C. Alfabético.
• D. Classificados.

“Toda comunicação reproduzida em vias, cópias ou exemplares de igual teor expedidas a diferentes pessoas, órgãos ou entidades. Especificamente, como documento, é mensagem endereçada simultaneamente a diversos destinatários, para transmitir avisos, ordens ou instruções. É, portanto, uma correspondência multidirecional. É a forma pela qual as autoridades transmitem determinações uniformes a toda uma classe de servidores a elas subordinados.” Trata-se de

• A. circular.
• B. telegrama.
• C. requerimento.
• D. correio eletrônico.

O instrumento de gestão de documentos definido anteriormente é o(a)

• A. plano de classificação.
• B. tabela de temporalidade.
• C. relação de eliminação de documentos.
• D. edital de ciência de eliminação de documentos.

Estão corretas as afirmativas

• A. I, II, III e IV.
• B. I e II, apenas.
• C. I, III e IV, apenas.
• D. II, III e IV, apenas.

Arquivos centralizados são aqueles que reúnem em um só local físico da empresa todos os documentos produzidos e recebidos. São vantagens da centralização de arquivos, EXCETO:

• A.

  O cuidado e a proteção aos documentos melhora muito.

• B.

  Proporciona padronização ao sistema e métodos de arquivamento.

• C.

  Gera economia de tempo, de pessoal, do gasto com arquivamento, dentre outros.

• D.

  As consultas são feitas em um único local, no caso, onde estiverem localizados os arquivos.

• E.

  A existência de um especialista em arquivística melhora a eficiência e a rapidez do trabalho em todas as suas etapas.

Acerca dos arquivos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Os arquivos são produzidos ou acumulados em conexão direta com as atividades funcionais de um órgão do governo ou de qualquer outra entidade.

( ) Geralmente, os documentos menos valiosos são os que se referem à organização e ao desenvolvimento funcional de um órgão.

( ) Três elementos principais devem ser considerados na classificação de documentos públicos: a ação a que os documentos se referem; a estrutura do órgão que o produz; e, o assunto dos documentos.

A sequência está correta em

• A.

  V, V, F

• B.

  F, F, F

• C.

  F, V, F

• D.

  V, F, V

• E.

  V, V, V

Acerca do arquivamento, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Permite a imediata localização do material guardado.

( ) Quanto mais simples for o sistema de arquivamento, maiores as probabilidades de funcionamento eficiente.

( ) Permite a guarda ordenada de documentos.

A sequência está correta em

• A. F, V, F
• B. V, F, V
• C. V, V, V
• D. F, F, V
• E. V, F, F

De acordo com a Teoria das Três Idades, os arquivos passam por três estágios de evolução distintos. Quanto ao terceiro estágio, é correto afirmar que se denomina Arquivo

• A. permanente e possui documentos de valor primário.
• B. corrente e possui documentos de valor secundário.
• C. permanente e possui documentos de valor mediato.
• D. intermediário e possui documentos de valor imediato.

Sabe-se que a avaliação constitui uma etapa da gestão de documentos. Entende-se por avaliação o(a)

• A. sequência de operações que visa distribuir em classes os documentos de um arquivo.
• B. conjunto de procedimentos que visa à identificação documental e a elaboração de instrumentos de pesquisa.
• C. processo relacionado à análise de documentos, com vistas a estabelecer sua destinação em conformidade com os valores que lhes forem atribuídos.
• D. conjunto de processos desenvolvidos por uma instituição para a atuação de suas competências específicas.

Os documentos públicos e notariais podem ser divididos em categorias. À categoria de documentos dispositivos refere-se o(a)

• A. auto.
• B. ato.
• C. ata.
• D. dossiê.