Questões de Arquivologia da Instituto Americano de desenvolvimento (IADES)

O valor primário é o valor atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora, levando-se em conta a sua utilidade. Considerando que o valor primário se manifesta sob três diferentes tipos, assinale a alternativa que indica esses tipos.

• A. Valor histórico probatório, valor histórico informativo e valor fiscal.
• B. Valor histórico probatório, valor histórico informativo e valor administrativo.
• C. Valor administrativo, valor jurídico ou legal e valor histórico informativo.
• D. Valor administrativo, valor jurídico ou legal e valor histórico probatório.
• E. Valor administrativo, valor jurídico ou legal e valor fiscal.

Em relação ao modelo OAIS, assinale a alternativa correta.

• A. Existe uma categoria de objeto de informação, que é a informação de conteúdo.
• B. Existem duas categorias de objetos de informação, que são a informação de conteúdo e a informação de descrição de preservação.
• C. Existem três categorias de objetos de informação, que são a informação de conteúdo, a informação de descrição de preservação e a informação de pacote.
• D. Existem quatro categorias de objetos de informação, que são a informação de conteúdo, a informação de descrição de preservação, a informação de pacote e a informação descritiva.
• E. Existem cinco categorias de objetos de informação, que são a informação de conteúdo, a informação de descrição de preservação, a informação de pacote, a informação descritiva e a informação de designação.

Por mais variados que sejam os documentos, eles costumam apresentar elementos característicos comuns. Em relação a esses elementos, assinale a alternativa correta quanto à respectiva definição técnica.

• A. Forma – Configuração que assume um documento, de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo.
• B. Gênero – Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou.
• C. Formato – Material sobre o qual as informações são registradas.
• D. Espécie – Configuração que assume um documento, de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
• E. Tipo – Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado.

Analise a alternativa correta.

• A. Arquivo corrente – É o conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor. Também é chamado arquivo definitivo.
• B. Arquivo intermediário – É o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração. Também é chamado arquivo frequente.
• C. Arquivo central – É o arquivo responsável pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados aos arquivos de uma administração, podendo ou não assumir a centralização do armazenamento. Também é chamado arquivo geral.
• D. Arquivo permanente – É o arquivo de entidade coletiva pública, independentemente de seu âmbito de ação e do sistema de governo do país. Também é chamado arquivo fixo.
• E. Arquivo público – É o arquivo de entidade coletiva de direito, sendo restrito a documentos oficiais de órgãos públicos. Também é chamado arquivo oficial.

O sistema que compreende um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico da gestão arquivística de documentos, processado eletronicamente e aplicável nos ambientes digitais ou nos híbridos, isto é, em ambientes que incluem documentos digitais e convencionais, é conhecido pela sigla

• A. AED.
• B. e-ARQ Brasil.
• C. CTDE.
• D. OAIS.
• E. SIGAD.

A preservação e a custódia dos documentos eletrônicos também se constituem em elementos que os diferenciam dos documentos convencionais, porque enquanto estes têm sua autenticidade assegurada à medida que são mantidos com as mesmas características com que foram criados, os primeiros se mantêm autênticos por meio de processos contínuos de cópia e migração. Com base nessa informação, é correto afirmar que tais processos se fazem necessários devido à

• A. fragilidade da informação.
• B. fragilidade do suporte.
• C. falta de recursos tecnológicos.
• D. falta de backup.
• E. falta de conservação do documento.

É correto afirmar que a autenticidade, a longo prazo, de documentos eletrônicos pode ser assegurada por processos de autoautenticação da reprodução de um suporte para outro e de conversão de uma tecnologia para outra, pela(s)

• A. idoneidade da pessoa ou do escritório revestido da autoridade e da capacidade para executar os processos de reprodução e conversão e pela custódia física e ininterrupta.
• B. autenticidade da pessoa ou do escritório revestido da autoridade e da capacidade para executar os processos de reprodução e conversão e pela custódia física e ininterrupta.
• C. função da pessoa ou do escritório revestido da autoridade e da capacidade para executar os processos de reprodução e conversão e pela custódia física e ininterrupta.
• D. atribuições da pessoa ou do escritório revestido da autoridade e da capacidade para executar os processos de reprodução e conversão e pela custódia física e ininterrupta.
• E. fidedignidade da pessoa ou do escritório revestido da autoridade e da capacidade para executar os processos de reprodução e conversão e pela custódia física e ininterrupta.

O documento arquivístico que possui a qualidade de ser o que diz ser, independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia, e que é livre de adulterações ou qualquer outro tipo de corrupção, é conhecido como documento arquivístico

• A. autêntico.
• B. confiável.
• C. convencional.
• D. digital.
• E. eletrônico.

O esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e das funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido, é conhecido por plano de

• A. indexação de documentos.
• B. processamento de documentos.
• C. análise de documentos.
• D. estrutura de documentos.
• E. classificação de documentos.

O grupo multidisciplinar encarregado de avaliar os documentos de um arquivo, responsável pela elaboração da tabela de temporalidade, é chamado

• A. grupo de identificação.
• B. grupo de temporalidade.
• C. grupo de ciclos.
• D. comissão de avaliação e destinação.
• E. comissão de classificação.