Questões de Arquivologia da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM)

Associe os termos arquivísticos apresentados na coluna à esquerda às afirmativas destacadas na coluna à direita.

A sequência correta é

• A. 4 – 2 – 3 – 1.
• B. 5 – 2 – 1 – 4.
• C. 2 – 3 – 5 – 4.
• D. 1 – 5 – 3 – 4.
• E. 2 – 4 – 1 – 3.

Sobre o arranjo documental, é INCORRETO afirmar que

• A. é ao mesmo tempo uma operação intelectual e material: deve-se organizar os documentos uns em relação aos outros, as séries umas em relação às outras, os fundos uns em relação aos outros; dar números de identificação aos documentos; colocá-los em pastas, caixas, etc.; ordená-los nas estantes.
• B. consiste no processo de agrupamento dos documentos singulares em unidades significativas e agrupamento, em relação significativa, de tais unidades entre si.
• C. resume-se à ordenação dos conjuntos documentais remanescentes das eliminações (ditadas pelas tabelas de temporalidade e executadas nos arquivos correntes e intermediários), obedecendo a critérios que respeitam o caráter orgânico dos conjuntos, interna ou externamente.
• D. tem como embasamento metodológico, para a ordenação dos conjuntos documentais nos arquivos permanentes, o método funcional desde meados do século XIX, na França.
• E. é o processo e o resultado da organização de arquivos, documentos e manuscritos de acordo com princípios arquivísticos consagrados, respeitando- se os seguintes níveis: arquivo, fundo, grupo ou seção, série, conjunto lógico dentro de série e documento.

Amissão de umarquivo só se completa com a elaboração de instrumentos de pesquisa, que contêm a descrição ou representação de unidades documentais: seja do arquivo como umtodo, de uma parte ou de peças documentais específicas nele contidas.

O instrumento destinado à orientação geral dos usuários no conhecimento e no uso dos fundos existentesemumarquivo é o

• A. Índice.
• B. Guia.
• C. Inventário de fontes.
• D. Catálogo.
• E. Inventário.

O processo de descrição de documentos produz instrumentos de pesquisa que, por serem representações das unidades documentais que descrevem, são essenciais para o uso dos arquivos.

Dentre os instrumentos de descrição, qual é organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos?

• A. Repertório
• B. Guia
• C. Inventário
• D. Sumário
• E. Catálogo

A Norma Brasileira de Descrição Arquivística estabelece diretrizes para a descrição de documentos arquivísticos no Brasil, a fimde facilitar o acesso e o intercâmbio de informações no âmbito nacional e internacional, tendo sido construída com base e em consonância com as normas

• A. ISAAR(CPF) e ISDIAH.
• B. ISAD(G) e ISDF.
• C. ISAD(G), ISAAR(CPF) e ISDF.
• D. ISDF e ISDIAH.
• E. ISAD(G) e ISAAR(CPF).

A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) preconiza um sistema de descrição _______, contendo 28 elementos de descrição, distribuídos entre oito áreas, dentre as quais se destacam as três que contêm elementos obrigatórios de descrição:

→ a área de _______, onde se inserem informações essenciais para registrar os dados da unidade de descrição (a partir dos elementos obrigatórios – código de referência, título, datas, nível de descrição e dimensão e suporte);

→ a área de contextualização, onde se registra informação sobre a proveniência e custódia da unidade de descrição (como elemento obrigatório – _______); e

→ a área de _______, onde se registra informação sobre o acesso à unidade de descrição (com o elemento obrigatório somente para os níveis 0 e 1 de descrição – condições de acesso).

Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas.

• A. multinível – identificação – nome(s) do(s) produtor( es) – condições de acesso e uso
• B. multinível – identificação – procedência – condições de acesso e uso
• C. multinível – conteúdo – procedência – controle da descrição
• D. internacional – identificação – nome(s) do(s) produtor(es) – controle da descrição
• E. internacional – conteúdo – nome(s) do(s) produtor( es) – condições de acesso e uso

Tendo em vista a atual legislação que rege a política nacional de arquivos públicos e privados, assinale a alternativa correta.

• A. Consideram-se arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos e instituições de caráter público.
• B. A cessação de atividade de instituições públicas e de caráter público implica na eliminação de sua documentação.
• C. Compete ao poder executivo e legislativo municipal a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo poder executivo federal.
• D. Os arquivos privados identificados como de interesse público e social não poderão ser alienados com dispersão ou perda da unidade documental, nem transferidos para o exterior.
• E. Os documentos cuja divulgação ponha em risco a segurança da sociedade e do estado só serão considerados sigilosos por meio de decreto específico.

Sobre a preservação de Documentos Digitais, é correto afirmar que

• A. o Modelo de Requisitos para a Gestão de Documentos Eletrônicos destaca os requisitos funcionais para o gerenciamento de documentos digitais somente para o setor público.
• B. o Modelo de Requisitos para a Gestão de Documentos Eletrônicos destaca os requisitos funcionais para o gerenciamento de documentos digitais somente para o setor público.
• C. o Designing and Implementing Recordkeeping Systems tem como objetivo definir e apresentar diretrizes, procedimentos técnicos e instrumentos legais sobre a gestão eletrônica de documentos.
• D. o Open Archival Information System tem como propósito a definição de um modelo referencial para o desenvolvimento de sistemas abertos de arquivos, tendo como responsabilidade a preservação e o acesso à informação.
• E. o Department of Defense Records Management Program apresenta como principal prerrogativa que o gerenciamento arquivístico de documentos digitais seja feito com base na garantia literária.

Na gestão eletrônica de documentos, a Obsolência Tecnológica é uma questão fundamental. Com relação às opções disponíveis sobre esse aspecto, é INCORRETO afirmar que

• A. o encapsulamento permite o agrupamento de tudo o que é necessário à acessibilidade de um documento eletrônico.
• B. a definição e utilização de formatos padronizados facilitam a aplicação de técnicas de preservação específicas para determinados formatos.
• C. a migração pode ser feita pela alteração do suporte, pela atualização ou alteração do programa, ou ambos.
• D. a criação de um museu tecnológico é realizada pela manutenção de exemplares de equipamentos e programas que permitam a leitura e transcrição dos tipos de arquivos eletrônicos e programas nos quais eles foram criados.
• E. a emulação realiza a conservação das menores partes que compõem um documento, possibilitando seu agrupamento e acesso posterior.

Em relação aos aspectos de preservação de documentos digitais estabelecidos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística (SIGAD), é INCORRETO afirmar que

• A. um SIGAD deve permitir o controle da vida útil dos suportes para auxiliar no processo de atualização.
• B. um SIGAD deve permitir a substituição dos dados armazenados que apresentarem erros.
• C. as ações de preservação têm que ser efetivadas sempre que se torne patente ou previsível a obsolência da tecnologia utilizada pelo SIGAD.
• D. um SIGAD deve utilizar suportes de armazenamento e recursos de hardware e software que sejam maduros, estáveis no mercado e amplamente disponíveis.
• E. um SIGAD não precisa prever a criação e manutenção de cópias de segurança.