Questões de Arquivologia da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM)

Sobre o gerenciamento de documentos de um repositório digital confiável, é correto afirmar que

• A. o pacote de informação para submissão referese ao acondicionamento e armazenamento dos documentos digitais e seus metadados.
• B. o monitoramento em uma estratégia de preservação permite que o consulente tenha acesso à informação de uma entidade privada.
• C. é necessário registrar metadados de preservação associados aos documentos admitidos, de maneira a apoiar sua integridade, localização, legibilidade e proveniência, dentre outros.
• D. o armazenamento dos dados digitais deve atender os princípios da integridade definitiva.
• E. o gerenciamento de acesso deve prover um sistema de implantação em três camadas baseado no modelo cliente/servidor.

Sobre as definições necessárias para a compreensão de um repositório arquivístico digital confiável, considere as afirmativas a seguir.

I→Documento Arquivístico Digital é umdocumento digital tratado e gerenciado como um documento arquivístico.

II → A migração é o conjunto de procedimentos e técnicas para assegurar a capacidade de os objetos digitais serem acessados em face das mudanças tecnológicas.

III → Um repositório arquivístico digital é um sistema de banco de dados capaz de armazenar dados arquivísticos.

IV → Um repositório digital confiável é capaz de manter autênticos os materiais digitais, preserválos e prover acesso a eles pelo tempo necessário.

Está(ão) correta(s)

• A. apenas I.
• B. apenas I e IV.
• C. apenas II e III.
• D. apenas III e IV.
• E. apenas I, II e IV.

Em relação aos princípios fundamentais da arquivística, relacione cada princípio apresentado na coluna à esquerda às descrições destacadas na coluna à direita.

A sequência correta é

• A. 4 – 2 – 3 – 5.
• B. 5 – 2 – 4 – 1.
• C. 5 – 3 – 2 – 1.
• D. 3 – 1 – 4 – 5.
• E. 2 – 1 – 5 – 4.

Assinale a opção que apresenta corretamente as três características básicas dos arquivos.

• A. Exclusividade de criação e recepção por uma repartição, firma ou instituição; origem no curso de suas atividades; caráter orgânico que liga o documento aos outros do mesmo conjunto.
• B. Exclusividade de criação e recepção por uma repartição, firma ou instituição; origem no curso de suas atividades; caráter orgânico que liga o documento aos outros do mesmo conjunto.
• C. Arquivos gerais ou centrais que recebem documentos provenientes dos diversos órgãos que integram a estrutura de uma instituição; centralização exclusiva dos serviços; origem no curso de suas atividades.
• D. Arquivo em depósito, com guarda de arquivos permanentes sem pertencer ao acervo; arquivo privado, produzido ou recebido por instituições não governamentais; arquivo corrente, com documentos em curso ou de uso frequente.
• E. Análise de dados coletados; planejamento através de um plano de coordenação dos serviços de arquivos; definição do arranjo por assunto e cronológico.

As funções arquivísticas são, comumente, enumeradas emsete. De acordo com essa visão, assinale a alternativa que contém somente funções arquivísticas.

• A. Criação – Classificação – Preservação.
• B. Avaliação – Gestão – Difusão.
• C. Aquisição – Arquivamento – Conservação.
• D. Produção – Reprografia – Descrição.
• E. Eliminação – Acesso – Restauração.

Associe os elementos que compõem um artefato produzido por meio de recursos computacionais, apresentados na coluna à esquerda, às afirmativas destacadas na coluna à direita.

A sequência correta é

• A. 1 – 2 – 4.
• B. 2 – 1 – 3.
• C. 4 – 3 – 2.
• D. 1– 4 – 3.
• E. 2 – 4 – 1.

A classificação de documentos arquivísticos consiste em

• A. três métodos de classificação baseados nos valores que cada documento possui: administrativo, jurídico ou fiscal.
• B. uma operação técnica que irá determinar a ordenação física, por meio da aplicação de métodos de arquivamento (alfabético, cronológico ou geográfico), dos conjuntos documentais.
• C. uma atividade de ordenação intelectual de acervos arquivísticos, baseada em uma proposta de hierarquização dos documentos e seus conjuntos.
• D. uma técnica aplicada às massas documentais acumuladas que permite separar o que deve ser arquivado e o que não requer tratamento imediato.
• E. organização física dos documentos em séries e subséries, segundo métodos de arquivamento padronizados.

Considerando a relação e as diferenças entre tipologia documental e diplomática, associe as opções apresentadas na coluna à esquerda às alternativas destacadas na coluna à direita.

A sequência correta é

• A. 2 – 1 – 2 – 1 – 2.
• B. 1 – 2 – 1 – 2 – 1.
• C. 2 – 1 – 2 – 2 – 1.
• D. 1 – 2 – 1 – 1 – 2.
• E. 1– 1 – 2 – 2 – 1.

Sobre a diplomática e as características de um documento, assinale a alternativa correta.

• A. Os documentos arquivísticos formam um conjunto sem relação entre si, mesmo quando decorrentes do funcionamento de uma entidade pública ou privada.
• B. A identificação tipológica do documento é realizada por meio do estabelecimento de sua origem ou proveniência, sua vinculação à competência e funções da entidade acumuladora, sua associação entre a espécie em causa e o tipo documental, conteúdo e datação.
• C. O conjunto de elementos internos é suficiente para dar ao documento o aspecto que corresponde à sua natureza diplomática e jurídica, ou seja, sua função segundo as regras e os usos da instituição que o estabelece.
• D. Uma informação arquivística pode ser produzida externamente ao contexto do exercício das funções e objetivos a que se propõem as entidades.
• E. Um documento arquivístico deve, obrigatoriamente, ter natureza jurídica e refletir, no ato escrito, as relações políticas, legais, sociais e administrativas; seus elementos semânticos são submetidos a fórmulas pré-definidas.