Questões de Arquivologia da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM)

São exemplos de agentes extrínsecos de degradação dos acervos documentais

• A. a baixa qualidade da celulose (com breu-alúmen) e a poluição atmosférica.
• B. todos os agentes químicos de deterioração.
• C. a acidez e a alcalinidade.
• D. a luz UV e os ratos.
• E. a acidez e os micro-organismos.

Um grande risco à segurança dos acervos arquivísticos está relacionado a incidentes com água e fogo— os sinistros. Em relação a esses agentes de degradação, é correto afirmar que

• A. a proteção adequada contra o fogo começa no projeto arquitetônico — grandes espaços abertos e escadarias podem atuar como inibidoras do espalhamento do fogo em casos de incêndios.
• B. os danos provocados pelo uso de água, durante o combate a incêndios, podem ocasionar mais destruição do que o próprio fogo.
• C. os sistemas de detecção automática de incêndios mais adequados são os de detecção de fumaça dos tipos ionização e fotoelétrico, cujo principal papel é a extinção do fogo no seu princípio.
• D. a presença de extintores manuais à base de dióxido de carbono, água ou pó químico nas áreas de depósito de documentos é dispensável caso o arquivo possua sistema de detecção de incêndios e de extintores automáticos.
• E. os extintores automáticos do tipo sprinklers são os mais recomendados para depósitos de documentos, pois liberam uma fina névoa de água, que não causa danos aos documentos; em caso de incêndio, devem ser acionados em toda área de guarda, mesmo naquelas que não estejam sendo atingidas pelo fogo, para evitar que o incêndio se espalhe.

Associe os termos apresentados na coluna à esquerda aos conceitos apresentados na coluna à direita.

A sequência correta é

• A. 1 – 4 – 3.
• B. 2– 3 – 4.
• C. 3 – 4 – 1.
• D. 4 – 1 – 2.
• E. 3 – 4 – 2.

A avaliação documental permite a definição dos prazos de guarda corrente e intermediária, bem como a destinação final dos documentos, tendo por base seus valores

• A. primários (arquivos correntes), secundários (arquivos intermediários) e terciários (arquivos permanentes).
• B. primários (que determinam os prazos de guarda corrente) e secundários (que definem o prazo de guarda intermediário e o destino final dos documentos).
• C. administrativo, jurídico, fiscal, histórico probatório e histórico informativo.
• D. primários (administrativo, jurídico e legal) e secundários ou históricos (probatório e informativo).
• E. administrativo, jurídico, legal, probatório e informativo.

Tendo em vista as recomendações para construção de arquivos, considere as afirmativas a seguir.

I → No que diz respeito à localização do edifício sobre o terreno, deve-se observar a influência que o ambiente externo exercerá sobre o interno, ou seja, o projeto de construção deve considerar o posicionamento da construção em relação à incidência de luz solar, além da localização da vegetação nos arredores, que pode causar riscos de raios, térmitas, danos estruturais pelas raízes, queda de folhas, galhos e frutos e incidência de sombras, que poderão ocasionar acúmulo de umidade nas paredes.

II → Os espaços projetados devem ser distribuídos pensando em suas funções: depósitos (inclusive para acervos especiais), áreas para o público e áreas de trabalho (gabinetes, recepção, seleção, higienização, restauração, entre outras).

III → As construções espaçosas, com grandes vãos ou abertas são mais eficientes quanto à manutenção das condições ambientais e de segurança necessárias para a preservação do que espaços menores, fragmentados e compactos.

IV → O projeto do edifício deverá levar em conta as condições e dimensões do terreno; os regulamentos e tradições locais; as condições climáticas; o fluxo de trabalho e de atendimento ao público; as características físicas e formatos dos documentos; o volume do acervo e a expectativa de crescimento.

Estão corretas

• A. apenas I e II.
• B. apenas I e III.
• C. apenas III e IV.
• D. apenas I, II e IV.
• E. apenas II, III e IV.

Recentemente, estudiosos, pensadores e profissionais têm discutido princípios da ciência arquivística que, por muito tempo, foram considerados inexoráveis para o estudo e a prática dos arquivos. Sob esta perspectiva, considere as afirmativas a seguir.

I→Omodelo arquivístico vigente não se encaixa aos organismos vivos que são os arquivos hoje. A problemática reside em refinar a informação baseada na proveniência geral, sem obscurecer a conexão documento- atividade.

II → O arquivista atua como mediador entre documento e usuário, devendo, para tanto, possuir formação sólida em áreas como história, idiomas e diplomática, que lhe permitam ler e compreender os documentos, dominando uma série de detalhes técnicos por meio de extensos esforços práticos.

III → Os processos de avaliação constituem um elemento vital do contexto em que os arquivos históricos são formados. Guiados pelos valores de sua sociedade, os arquivistas acham-se implicados na formação dos arquivos que sua época legará ao futuro.

Em consonância com as correntes atuais do pensamento arquivístico, está(ão) correta(s)

• A. apenas I.
• B. apenas II.
• C. apenas I e III.
• D. apenas II e III.
• E. I, II e III.

Em relação à diplomática contemporânea, assinale V (verdadeiro) ou F (falso) em cada afirmativa.

A sequência correta é

• A. V – F – V – V.
• B. F – V – V – F.
• C. V – V – F – V.
• D. V – F – V – F.
• E. F – V – F – V.

A diplomática moderna não significa uma evolução da diplomática clássica, mas uma existência em paralelo, com objetos de estudo de épocas diferentes. Com base nesta perspectiva, assinale V (verdadeiro) ou F (falso) em cada afirmativa.

A sequência correta é

• A. V – F – V – F.
• B. V– F – F – V.
• C. F – V – V – V.
• D. F – V – V – F.
• E. V – V – F – V.

Em relação às funções arquivísticas, considere as afirmativas a seguir.

I → A avaliação dos documentos refere-se ao ato de elaborar documentos em razão das atividades específicas de um órgão.

II → A aquisição contempla a entrada de documentos nos arquivos corrente, intermediário e permanente; refere-se ao arquivamento corrente e aos procedimentos de transferência e recolhimento de acervo.

III → Classificação é a sequência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas, funções e atividades da entidade produtora, visam a distribuir os documentos de um arquivo.

IV → A descrição torna os documentos acessíveis e promove sua consulta mediante publicações, exposições, conferências, serviços educativos e outras atividades.

Está(ão) correta(s)

• A. apenas III.
• B. apenas I e IV.
• C. apenas I e III.
• D. apenas II e III.
• E. apenas II e IV.

Assinale V (verdadeiro) ou F (falso) em cada afirmativa relacionada à gestão da segurança em arquivos.

A sequência correta é

• A. F – F – V – V.
• B. V – F – V – F.
• C. V – V – F – V.
• D. V – F – F – V.
• E. F – V – F – F.