Questões de Arquivologia da Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)

O procedimento em que cada número de ordem atribuído aos documentos é decomposto em pequenos grupos de 2 ou 3 dígitos, que, lidos da direita para a esquerda, passam a constituir chaves para sua localização física, é denominado método

• A. alfanumérico.
• B. decimal.
• C. dígito-terminal.
• D. estrutural.
• E. funcional.

Que nome recebe o procedimento preventivo de destruição de micro-organismos no ambiente em que se encontram os documentos?

• A. Dedetização.
• B. Desacidificação.
• C. Esterilização.
• D. Fumigação.
• E. Laminação.

A avaliação consiste na identificação de valores e definição de prazos de guarda para os documentos de arquivo, independentemente de seu suporte. Em que momento a avaliação deverá ser realizada?

• A. No momento da produção, posteriormente ao trabalho de classificação.
• B. Durante a permanência dos documentos no arquivo intermediário.
• C. Após o recolhimento dos documentos ao arquivo permanente.
• D. Durante a tramitação dos documentos pelos setores de sua instituição.
• E. No momento da produção, paralelamente ao trabalho de classificação.

A avaliação de documentos de arquivo é um processo e sua implantação exige a realização de várias etapas. Além da constituição formal de uma comissão de avaliação, que garanta legitimidade e autoridade à equipe responsável, destaca-se

• A. o estudo de um conjunto documental em cada unidade administrativa da instituição e a análise das competências, funções e atividades dessas unidades.
• B. a análise dos pontos inicial e final do fluxo documental para entendimento da tramitação dos documentos.
• C. o levantamento da produção documental por meio de entrevistas com funcionários, responsáveis e encarregados, até o nível de seção, para identificar as séries documentais geradas no exercício de suas competências e atividades.
• D. a identificação dos prazos de guarda dos documentos de acordo com sua idade: 1ª idade ou corrente, 2ª idade ou intermediária, 3ª idade ou permanente.
• E. a adequação de textos legais às normas e aos procedimentos que subsidiam o trabalho de avaliação.

Que nome se dá à atividade intelectual que consiste em reconstituir, mediante pesquisa na legislação, a origem e evolução da estrutura organizacional e funcional do órgão produtor dos documentos?

• A. Análise da produção documental.
• B. Avaliação de documentos.
• C. Classificação de fundo.
• D. Descrição de fundo.
• E. Identificação de documentos.

O nome do instrumento de pesquisa que tem por finalidade propiciar visão geral dos serviços de arquivo, permitindo ao pesquisador conhecer seus recursos, a natureza e o interesse dos fundos custodiados, entre outras informações, é

• A. catálogo.
• B. guia.
• C. repertório.
• D. inventário.
• E. Índice.

De acordo com o que determina a legislação vigente, toda Tabela de Temporalidade elaborada deverá ser encaminhada para aprovação da instituição arquivística pública em sua específica esfera de competência, quando se tratar de

• A. documentação fiscal de empresas privadas.
• B. documentos privados em processo de eliminação.
• C. arquivos de empresas extintas ou em processo de falência.
• D. documentos públicos ou considerados de interesse público.
• E. empresas privadas que prestam serviços a instituições de pesquisa.

Durante o prazo de prescrição dos documentos, qualquer pessoa, física ou jurídica, poderá invocar a seu favor a tutela do

• A. Poder Executivo.
• B. Ministério Público Estadual.
• C. Poder Legislativo.
• D. Ministério Público Federal.
• E. Poder Judiciário.

É correto afirmar que

• A. tanto a classificação quanto a ordenação estão a serviço da preservação dos documentos. Do ponto de vista arquivístico, ambas devem estar articuladas para que os documentos possam ser acondicionados sequencialmente nas unidades de arquivamento, independentemente de seus formatos e dimensões.
• B. no meio arquivístico brasileiro, é comum a distinção entre os termos “classificação” e “arranjo”. Segundo tal distinção, “classificação” corresponde às operações intelectuais, enquanto “arranjo”, às operações práticas destinadas a organizar a documentação de caráter corrente.
• C. o principal objetivo da classificação é tornar visível as funções e as atividades do organismo produtor do arquivo, deixando claras as relações entre os documentos.
• D. a classificação é geralmente traduzida em esquema no qual a hierarquia entre as classes e suas subclasses aparece representada espacialmente. Esse esquema é chamado plano de trabalho.
• E. tanto a ordenação quanto a classificação envolve os tipos documentais. A diferença entre elas é que a primeira leva em consideração a forma e as razões que determinaram a existência dos tipos documentais, enquanto a segunda os aborda do ponto de vista do acesso.

Que nome se dá ao termo, palavra-chave, expressão ou código, que pode ser usado para pesquisar, identificar e localizar descrições arquivísticas, inclusive registros de autoridade na ISAAR-CPF?

• A. Ponto de início.
• B. Elemento de informação.
• C. Campo de busca.
• D. Registro de autoridade.
• E. Ponto de acesso.