Questões de Arquivologia

A microfilmagem é uma técnica de reprodução de documentos que substitui o suporte tradicional em papel e gera cópias que possuem valor legal. Esta técnica surgiu com a finalidade de:

• A.

  Preservar documentos originais que possam ser destruídos com o manuseio.

• B.

  Armazenar os documentos restaurados.

• C.

  Recuperar a documentação oficial.

• D.

  Armazenar os documentos sigilosos e confidenciais.

Julgue os itens que se seguem, a respeito das medidas a serem observadas na transferência ou no recolhimento de acervos documentais para instituições arquivísticas públicas.

A transferência é a ação de condução dos documentos ao arquivo permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Documentos iconográficos são aqueles

• A.

  com dimensões e rotações variáveis, contendo registros fonográficos.

• B.

  em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas.

• C.

  em suporte fílmico resultantes da microrreprodução de imagens, mediante a utilização de técnicas específicas.

• D.

  em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia.

• E.

  produzidos, tratados ou armazenados em computador.

Julgue os itens que se seguem, a respeito das medidas a serem observadas na transferência ou no recolhimento de acervos documentais para instituições arquivísticas públicas.

A ação de recolhimento consiste na passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário, onde aguardarão destinação final, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente desses documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação aos procedimentos de eliminação de documentos, julgue os itens subsequentes.

Os órgãos que não tenham elaborado suas próprias tabelas de temporalidade podem eliminar documentos desde que constituam comissões de avaliação e submetam a proposta à instituição arquivística pública.

• C. Certo
• E. Errado

No desenvolvimento da organização de documentos num arquivo, o arquivista precisa criar um vocabulário controlado, visando a garantir a fidedignidade do seu trabalho. Nesse sentido, quando ele cria os vocábulos notação, indexação coordenada e ideográfico, utiliza como parâmetros os seguintes correspondentes:

• A.

  seleção, produção e avaliação.

• B.

  organização, direção e orientação.

• C.

  função, procedência e incorporação.

• D.

  símbolo, unitermo e assunto.

• E.

  conta, parâmetro e elaboração.

Com relação aos procedimentos de eliminação de documentos, julgue os itens subsequentes.

Os editais de eliminação decorrem da aplicação das tabelas de temporalidade de documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Um arquivista precisa organizar o arquivo de uma empresa estatal no Rio de Janeiro. Ao iniciar o trabalho, se depara com muitos documentos de diversos departamentos, além de alguns conjuntos documentais de filiais dessa empresa em outros estados. Como esses documentos são considerados de guarda definitiva, antes de proceder à ordenação dos documentos em séries, o arquivista deve estabelecer o

• A.

  recolhimento sistemático.

• B.

  critério de avaliação.

• C.

  levantamento da espécie.

• D.

  quadro de arranjo.

• E.

  arranjo interno.

Com relação aos procedimentos de eliminação de documentos, julgue os itens subsequentes.

Os editais de eliminação de documentos de arquivo dos órgãos e entidades integrantes do Poder Executivo federal devem ser publicados no Diário Oficial da União.

• C. Certo
• E. Errado

A ordenação de uma série documental

• A.

  dispensa a necessidade de elaborar planos de classificação e tabelas de temporalidade.

• B.

  facilita o recolhimento do arquivo, da fase corrente para a intermediária.

• C.

  permite a avaliação de seu conteúdo, apenas a partir de instrumentos de acesso.

• D.

  impede a dispersão dos fundos, facilitando sua reintegração.

• E.

  evita a consulta a dezenas de documentos, quando se deseja localizar apenas um deles.