Questões de Arquivologia

A resolução nº 65, de 16 de dezembro de 2008, do Conselho Nacional de Justiça, estabeleceu a uniformização do número dos processos nos órgãos do Poder Judiciário. Foi então adotada a estrutura NNNNNNN-DD.AAAA.J.TR.0000, composta de seis campos obrigatórios. O campo

• A.

  NNNNNNN, com sete dígitos, identifica o número do processo, cuja sequência tem início na data de criação do tribunal e chega, de modo ininterrupto, até os dias atuais.

• B.

  TR, com dois dígitos, registra o número do tribunal regional, seguido do número da respectiva vara, com quatro dígitos.

• C.

  AAAA, com quatro dígitos, destina-se ao registro do mês e do ano de ajuizamento do processo.

• D.

  J, com um dígito, é indicativo do órgão ou segmento do Poder Judiciário, reservando-se o código 1 para a Justiça do Trabalho.

• E.

  DD, com dois dígitos, é reservado para o registro do dia da autuação do processo.

A NOBRADE (Norma Brasileira de Descrição)

• A.

  estabelece diretivas para a descrição de documentos arquivísticos, de forma compatível com a norma internacional.

• B.

  cria normas brasileiras, totalmente distintas das formuladas para outros países.

• C.

  proíbe a utilização dos códigos americanos no processo de identificação dos documentos públicos.

• D.

  regulamenta planos de classificação e tabelas de temporalidade no âmbito dos arquivos públicos.

• E.

  damenta-se em literatura predominantemente arquivística.

No que se refere ao arranjo em arquivos permanentes, julgue os seguintes itens.

Para Schellenberg, as coleções naturais e os arquivos são termos que não podem ser usados indistintamente porque dizem respeito a documentos que são comumente oriundos da mesma fonte e reunidos concomitantemente com as ações a que se referem.

• C. Certo
• E. Errado

julgue os itens a seguir, relativos à gestão de documentos.

Embora pertençam a um mesmo fundo, os documentos produzidos em vários suportes devem ser armazenados em locais diferentes, conforme suas características físicas.

• C. Certo
• E. Errado

Em resolução de 18 de outubro de 1995, o Conselho Nacional de Arquivos estabelece que os documentos transferidos ou recolhidos devem ser organizados, avaliados, higienizados, acondicionados e acompanhados de instrumento descritivo que permita sua identificação e controle. Transferência e recolhimento são termos

• A.

  sinônimos, podendo ser usados indistintamente.

• B.

  distintos, pois o primeiro significa a entrada de documentos no arquivo corrente e o segundo, no arquivo intermediário.

• C.

  distintos, pois o primeiro significa a entrada de documentos no arquivo intermediário e o segundo, no arquivo permanente.

• D.

  distintos, pois o primeiro significa a entrada de documentos no arquivo permanente e o segundo, no arquivo intermediário.

• E.

  distintos, pois o primeiro significa a entrada de documentos no arquivo intermediário e o segundo, no arquivo corrente.

Publicações, exposições, cursos, conferências e outras iniciativas destinadas a divulgar o arquivo e a mostrar à sociedade sua importância fazem parte do chamado serviço de

• A.

  informatização.

• B.

  reprografia.

• C.

  protocolo.

• D.

  apoio cultural.

• E.

  processamento técnico.

A grande acumulação de documentos públicos, aliada às necessidades da pesquisa e da divulgação, exige o estabelecimento de políticas de descrição que se concretizem em programas descritivos. Com relação a esse assunto, julgue os itens a seguir.

O estabelecimento de uma política de descrição arquivística depende do estabelecimento de uma eficiente política pública arquivística.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de arquivologia, julgue os itens a seguir.

Os documentos de arquivo devem ser organizados a partir dos mesmos princípios aplicados na organização das bibliotecas, principalmente no que se refere aos métodos de classificação.

• C. Certo
• E. Errado

julgue os itens a seguir, relativos à gestão de documentos.

A gestão de documentos é aplicada no momento em que os documentos alcançam o valor secundário e passam a constituir importantes fontes para a pesquisa histórica.

• C. Certo
• E. Errado

A atividade de protocolo é diretamente vinculada ao

• A.

  arquivo central.

• B.

  arquivo intermediário.

• C.

  pré-arquivo.

• D.

  arquivo geral.

• E.

  arquivo corrente.