Questões de Arquivologia

Numa pesquisa via Internet, realizada a partir de São Paulo, sobre quais eram os documentos que estavam custodiados pelo Arquivo Municipal de uma cidade, o usuário afirmou que as informações não eram suficientes para a sua pesquisa. Ele precisava saber quais os conjuntos de documentos mantidos pelo arquivo. Queria conhecer e precisava ler sobre o histórico, a natureza, a estrutura, o período de tempo abrangido e a quantificação de cada conjunto documental. Assim, justificaria sua viagem àquela cidade.

Com base nos elementos apresentados pelo usuário, o Arquivo Municipal dessa cidade deverá reestruturar o seu

• A.

  repertório.

• B.

  catálogo.

• C.

  índice.

• D.

  inventário.

• E.

  guia.

Com relação aos procedimentos de eliminação de documentos, julgue os itens subsequentes.

Os editais para eliminação de documentos devem consignar prazo mínimo de sessenta dias para manifestações contrárias, desentranhamento de documentos ou para cópias de peças de processos.

• C. Certo
• E. Errado

O caráter coletivo dos documentos de arquivo faz com que sua unidade básica de descrição seja

• A.

  o assunto.

• B.

  a caixa.

• C.

  o gênero.

• D.

  a pasta.

• E.

  a série.

A Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias (ISAAR-CPF) dá direcionamentos para a preparação de registro de autoridade arquivística. Tal registro fornece descrições de entidades que tenham relação com a produção e a manutenção de arquivos. Assim, qualquer elemento que puder ser usado para identificar e localizar descrições arquivísticas, inclusive registros de autoridades, denomina-se

• A.

  ponto de acesso.

• B.

  campo de referência.

• C.

  área de descrição.

• D.

  fase de controle.

• E.

  estágio de registro.

Com relação aos procedimentos de eliminação de documentos, julgue os itens subsequentes.

A eliminação de documentos nos órgãos e entidades do Poder Executivo federal deve ocorrer após a conclusão do processo de avaliação, conduzido por uma comissão de avaliação de documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Um guia de arquivo destina-se, essencialmente, a

• A.

  estabelecer as linhas do tratamento documental.

• B.

  compatibilizar os sistemas de notação adotados.

• C.

  orientar os consulentes em suas buscas.

• D.

  indexar o conteúdo dos grupos e subgrupos.

• E.

  justificar critérios de destinação de documentos.

Um arquivista precisa descrever documentos visando a explicar como e por que esses documentos foram produzidos e utilizados. Além disso, registra o papel que tiveram num organismo e como se ajustaram nesses organismos, e como se ligaram ou não a outros documentos que foram produzidos. Essa descrição específica será muito bem efetivada se for usada como apoio à Norma

• A.

  ISBN

• B.

  ISDF

• C.

  ISAD

• D.

  ISOB

• E.

  ISAAR

Com relação aos procedimentos de eliminação de documentos, julgue os itens subsequentes.

Os documentos a serem eliminados devem ser registrados no plano de destinação de documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Os arquivistas não podem prescindir da utilização de vocabulários controlados e tesauros quando da elaboração de

• A.

  índices.

• B.

  guias.

• C.

  listas de transferência.

• D.

  relações de recolhimento.

• E.

  tabelas de temporalidade.

No que se refere ao arranjo em arquivos permanentes, julgue os seguintes itens.

Quando uma instituição recebe documentos de várias pessoas que têm entre si uma ligação de parentesco, a classificação e o inventário devem respeitar a individualidade de cada um, não havendo razão para evidenciar a hierarquia de seus fundos.

• C. Certo
• E. Errado