Questões de Arquivologia

Julgue os itens a seguir, relativos aos conceitos fundamentais de arquivo.

A necessidade de manutenção da organização original dos documentos nos setores em que eles foram produzidos e(ou) recebidos é um dos princípios fundamentais da arquivologia, conhecido como princípio da proveniência.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da microfilmagem e da automação em arquivos, julgue os itens a seguir.

A limitação do sistema informatizado de gestão arquivística de documentos está no fato de gerenciar apenas os documentos digitais.

• C. Certo
• E. Errado

Analise os seguintes itens relativos à conservação de documentos fotográficos:

I. A limpeza mecânica é utilizada para a remoção de resíduos de colas, tintas, grampos e etiquetas.

II. Os documentos fotográficos podem ser encontrados em suporte papel, plástico, vidro ou metal.

III. A estabilidade dos materiais fotográficos aumenta quando a temperatura e a umidade relativa do ar diminuem.

IV. O suporte é a superfície que carrega a camada fotossensível, formadora da imagem.

A quantidade de itens corretos é igual a:

• A.

  0

• B.

  1

• C.

  2

• D.

  3

• E.

  4

Julgue os itens a seguir, relativos aos conceitos fundamentais de arquivo.

O documento de arquivo, produzido e(ou) recebido como decorrência natural do desenvolvimento das atividades de um órgão ou uma empresa, tem por função provar e testemunhar a ocorrência dessas atividades.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da microfilmagem e da automação em arquivos, julgue os itens a seguir.

A captura, como um dos procedimentos e uma das operações técnicas do sistema informatizado de gestão arquivística de documento, envolve o registro, a classificação, a indexação, a atribuição de restrição de acesso e o arquivamento dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, relativos aos conceitos fundamentais de arquivo.

As partes do processamento técnico aplicado a arquivos incluem o registro, o arranjo, a descrição, o tombamento, a classificação e a avaliação.

• C. Certo
• E. Errado

A tipologia documental é definida como

• A.

  um gênero documental.

• B.

  a junção da espécie documental com uma função.

• C.

  o agrupamento de espécies documentais da mesma classe.

• D.

  um nível de classificação documental.

• E.

  a relação entre suporte e conteúdo informacional.

Assinale a opção correta a respeito de arquivo.

• A.

  Os documentos de arquivo são produzidos e recebidos com finalidades históricas, culturais e científicas.

• B.

  De acordo com o conceito de arquivo, uma coleção de manuscritos históricos colecionados por uma pessoa física não é considerada arquivo.

• C.

  O sentido ou significado do acervo documental não depende da relação que os documentos têm entre si.

• D.

  Os documentos são produzidos em exemplares múltiplos e inexiste uma significação orgânica entre esses documentos.

• E.

  O julgamento acerca da preservação dos documentos tem caráter revogável, envolvendo questões de conveniência.

É exemplo de tipologia documental o(a)

• A.

  contrato de trabalho.

• B.

  relatório.

• C.

  fotografia.

• D.

  mapa.

• E.

  cheque.

Em relação à gestão dos arquivos permanentes, julgue os itens a seguir.

A identificação de fundos é um trabalho complexo, que requer conhecimento profundo da estrutura administrativa e das competências dos órgãos produtores da documentação, nos respectivos níveis da administração pública.

• C. Certo
• E. Errado