Questões de Arquivologia

A grande acumulação de documentos públicos, aliada às necessidades da pesquisa e da divulgação, exige o estabelecimento de políticas de descrição que se concretizem em programas descritivos. Com relação a esse assunto, julgue os itens a seguir.

O guia é o instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, e sua apresentação obedece a uma ordenação lógica que pode refletir ou não a disposição física dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de arquivologia, julgue os itens a seguir.

A vinculação que se estabelece entre os documentos de arquivo, no momento em que são criados ou recebidos, é chamada de orgânica.

• C. Certo
• E. Errado

julgue os itens a seguir, relativos à gestão de documentos.

A fase de avaliação e destinação de documentos constitui parte do programa de gestão documental e é composta pelas atividades de criação de formulários, seleção de materiais e equipamentos, e normatização do acesso à documentação.

• C. Certo
• E. Errado

As atividades de protocolo, de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação e à recuperação de informações fazem parte de qual fase da gestão de documentos?

• A.

  Utilização.

• B.

  Preservação.

• C.

  Criação.

• D.

  Produção.

• E.

  Destinação.

A grande acumulação de documentos públicos, aliada às necessidades da pesquisa e da divulgação, exige o estabelecimento de políticas de descrição que se concretizem em programas descritivos. Com relação a esse assunto, julgue os itens a seguir.

Segundo a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística — ISAD (G) —, processos relacionados à descrição permitem instituir controles intelectuais necessários para tornar confiáveis, autênticas, significativas e acessíveis as descrições que serão mantidas ao longo do tempo.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de arquivologia, julgue os itens a seguir.

O estágio de evolução dos arquivos é conhecido como princípio de respeito aos fundos, que é o principal fundamento da arquivologia.

• C. Certo
• E. Errado

julgue os itens a seguir, relativos à gestão de documentos.

Caracterizam o arquivo corrente a sua distribuição por toda a organização, a restrição de acesso e a existência de documentos com valor primário e de uso frequente.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens que se seguem, a respeito das medidas a serem observadas na transferência ou no recolhimento de acervos documentais para instituições arquivísticas públicas.

Os documentos passíveis de recolhimento às instituições arquivísticas públicas devem ser higienizados e acondicionados.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de arquivologia, julgue os itens a seguir.

O arquivo é constituído de documentos em variados suportes, entre outros: papel; papel fotográfico; película fotográfica; mídias digitais.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da microfilmagem e da automação em arquivos, julgue os itens a seguir.

A microfilmagem é mais indicada para grande conjunto documental com longo prazo de guarda, com valor fiscal e legal e demanda relativamente pequena, que não exige acesso múltiplo e simultâneo.

• C. Certo
• E. Errado