Questões de Arquivologia

Julgue os itens que se seguem, referentes aos instrumentos de pesquisas.

De acordo com a ISAD (G), cada nível de arranjo corresponde a um nível de descrição: fundo, grupo, série e item ou peça documental.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das atividades de protocolo, assinale a opção correta.

• A.

  Somente os processos recebem um número de protocolo.

• B.

  A atividade de registro consiste na identificação de pontos de acesso aos documentos.

• C.

  O curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função é conhecido como distribuição.

• D.

  A expedição de documentos não necessita de registro.

• E.

  Todos os setores de um órgão público podem autuar e abrir um processo.

Julgue os itens que se seguem, referentes aos instrumentos de pesquisas.

Para a produção de instrumentos de pesquisa em um arquivo, a sequência lógica ideal é a que conduz do guia aos inventários e destes aos catálogos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens que se seguem, referentes aos instrumentos de pesquisas.

No planejamento da política de descrição, a elaboração dos instrumentos de pesquisa deve ser sucessiva, partindo-se do geral para o particular.

• C. Certo
• E. Errado

A gestão documental trata de um dos ativos mais importantes de uma organização, pois, além de manter o conhecimento produzido na instituição, ainda tem a responsabilidade de guardar e proteger os documentos de arquivo. Acerca desse tema, julgue os próximos itens.

O termo recolhimento é utilizado quando documentos são destinados ao arquivo intermediário. Uma das grandes vantagens desse processo é a otimização de espaço nos órgãos públicos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens que se seguem, referentes aos instrumentos de pesquisas.

A descrição é uma tarefa típica dos arquivos de segunda idade e dos arquivos permanentes.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do conceito de arquivo, assinale a opção correta.

• A.

  Sua finalidade primeira é o registro da memória institucional.

• B.

  São os conjuntos documentais produzidos por pessoa jurídica, enquanto os produzidos pelas pessoas físicas são chamados de manuscritos.

• C.

  São coleções de documentos acumulados por interesse científico.

• D.

  Coleção de manuscritos históricos, reunidos por uma pessoa jurídica ou física.

• E.

  São acumulados no curso das atividades, servindo de prova das transações realizadas.

No que se refere às políticas públicas nos arquivos permanentes, julgue os itens seguintes.

Nos arquivos permanentes, permite-se a transferência física e temporária de documentos para locação interna ou externa com fins de referência, consulta, reprodução, pesquisa ou exposição.

• C. Certo
• E. Errado

Sobre a aquisição ou custódia dos arquivos, assinale a opção correta.

• A.

  Os documentos são colecionados de fontes diversas.

• B.

  Os documentos são adquiridos por compra ou doação.

• C.

  Os documentos existem em numerosos exemplares.

• D.

  Os documentos provêm das atividades públicas ou privadas do seu acumulador.

• E.

  A significação do acervo documental não depende da relação entre os documentos.

No que se refere às políticas públicas nos arquivos permanentes, julgue os itens seguintes.

A função precípua dos arquivos públicos permanentes engloba a difusão cultural e a assistência educativa.

• C. Certo
• E. Errado