Questões de Arquivologia

Todos os arquivos públicos possuem equipamentos de informática, como impressoras e scaners, que auxiliam muito no desenvolvimento das atividades cotidianas. De acordo com a gestão de documentos eletrônicos, esses recursos tecnológicos são classificados como

• A.

  redes.

• B.

  mídias.

• C.

  periféricos.

• D.

  metadados.

• E.

  dispositivos.

Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

A gestão de documentos visa ao tratamento do documento desde o momento de sua criação ou recepção em um serviço de protocolo até a sua destinação final, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente.

• C. Certo
• E. Errado

A tipologia diferencia-se da diplomática por estudar os documentos

• A.

  em sua configuração interna.

• B.

  a partir de seus sinais de validação.

• C.

  como expressão autoral.

• D.

  como componentes de conjuntos orgânicos.

• E.

  do ponto de vista de sua natureza multimidiática.

A implementação de um programa de gestão de documentos necessita inicialmente da

• A. elaboração de uma tabela de temporalidade de documentos.
• B. elaboração de um código de classificação de documentos.
• C. definição do órgão central do sistema.
• D. definição de um vocabulário controlado.
• E. elaboração de um diagnóstico da situação arquivística.

A inserção de documentos digitais em programas de gestão arquivística de entidades que integram o Sistema Nacional de Arquivos está definida na legislação arquivística e deve prever a implantação de sistemas eletrônicos de gestão arquivística, referentes a elementos como: registro e captura, classificação, tramitação, avaliação e destinação, recuperação da informação, acesso e segurança, armazenamento e preservação. Em relação aos sistemas eletrônicos de gestão de documentos, esses elementos são definidos como

• A.

  metadados.

• B.

  interoperabilidade de sistema.

• C.

  requisitos funcionais.

• D.

  eficácia administrativa.

• E.

  registros suscetíveis.

Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

Os documentos que não apresentam mais valor primário, mesmo que tenham valor secundário, podem ser eliminados, pois não são mais necessários como prova de uma atividade desenvolvida pela organização.

• C. Certo
• E. Errado

Uma carta precatória, do ponto de vista documental, é exemplo de

• A.

  gênero.

• B.

  tipo.

• C.

  forma.

• D.

  categoria.

• E.

  formato.

O acesso à informação nos arquivos correntes é

• A. irrestrito.
• B. restrito, pois os documentos são confidenciais.
• C. permitido a todos os setores da organização.
• D. restrito aos usuários diretos.
• E. semelhante ao do arquivo intermediário.

A contratação de serviços de certificação digital pelos órgãos da administração pública federal somente será permitida mediante autorização prévia do Comitê Executivo do Governo

• A.

  Federal.

• B.

  Estadual.

• C.

  Municipal.

• D.

  Eletrônico.

• E.

  Interino.

Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

A fase de destinação de documentos, em um programa de gestão de documentos, é mais complexa que as fases anteriores, por envolver a avaliação de documentos que devem ser encaminhados para o arquivo ou o descarte.

• C. Certo
• E. Errado