Questões de Arquivologia

Julgue os itens seguintes, relativos aos arquivos correntes, aos arquivos intermediários e à avaliação de documentos.

O acesso aos documentos nos arquivos intermediários é ainda restrito aos acumuladores, porque o arquivo intermediário é uma extensão dos arquivos correntes, em que predomina o valor primário dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Um dos passos para a implementação de um programa de gestão de documentos é o(a)

• A.

  levantamento preliminar.

• B.

  recolhimento dos documentos.

• C.

  transferência de documentos.

• D.

  higienização dos documentos.

• E.

  emulação dos documentos.

O início do processo de arranjo ocorre com

• A. a eliminação dos documentos com valor informativo.
• B. o recolhimento dos documentos.
• C. a transferência dos documentos dos arquivos correntes.
• D. a descrição dos documentos.
• E. a higienização dos documentos.

O uso da informática como apoio para o desempenho das funções arquivísticas tem sido um aliado, no entanto, também apresenta desafios para o arquivista, sobretudo no que se refere à manutenção das características essenciais dos arquivos. Considerando a automação aplicada aos arquivos, julgue os próximos itens.

Na gestão arquivística de documentos, a autenticidade se refere à credibilidade de um documento enquanto tal, por sua vez, a confiabilidade diz respeito à credibilidade de um documento na afirmação de fatos.

• C. Certo
• E. Errado

A operação em que um documento é incorporado ao sistema de gestão de documentos denomina-se

• A.

  localização.

• B.

  rastreabilidade.

• C.

  pesquisa.

• D.

  disposição.

• E.

  captura.

O princípio norteador do estabelecimento de fundos de arquivos é o

• A. temático.
• B. assunto.
• C. temático.
• D. tipológico.
• E. seriado.

O campo de uma tabela de temporalidade em que aparecem os prazos de prescrição e precaução é o campo

• A.

  destinação final.

• B.

  arquivo corrente.

• C.

  observações.

• D.

  arquivo permanente.

• E.

  arquivo intermediário.

O movimento de centralização, ao criar a primeira rede de arquivos da era moderna, e a consagração do princípio de que os arquivos sejam consultáveis por todos permitiram a todo cidadão ter acesso aos documentos do Estado. Esse direito foi consolidado em que país e em que época?

• A. França – Revolução Francesa.
• B. EUA – 2ª Guerra Mundial.
• C. Inglaterra – Revolução Industrial.
• D. França – 2ª Guerra Mundial.
• E. EUA – Guerra da Secessão.

Descrição é o elo que se estabelece entre a indagação do pesquisador e sua solução. Os produtos da função descrição de documentos de arquivo são conhecidos como

• A. instrumento de destinação.
• B. instrumento de pesquisa.
• C. plano de difusão.
• D. plano de destinação.
• E. quadro de arranjo.

A gestão de documentos engloba, entre outras, as fases de

• A.

  produção e destinação.

• B.

  emulação e migração.

• C.

  conservação e restauração.

• D.

  eliminação e preservação.

• E.

  criação e aquisição.