Questões de Arquivologia

Quando o arquivista elabora uma descrição que tem por finalidade criar uma visão de conjunto dos serviços de arquivo, de modo a permitir ao pesquisador saber quais são seus recursos, a natureza e o interesse dos fundos que ele abriga, ele está produzindo um

• A. guia.
• B. inventário analítico.
• C. catálogo sumário.
• D. catálogo analítico.
• E. repertório

O potencial de informações de um depósito de arquivos somente chega até o usuário por intermédio de instrumentos de pesquisa, que resumem e localizam os documentos dentro de um arquivo permanente e podem ser genéricos e globais. Dentre estes instrumentos encontram-se

• A.

  catálogos.

• B.

  inventários.

• C.

  índices.

• D.

  repertórios.

• E.

  guias.

Julgue os itens seguintes, relativos aos arquivos correntes, aos arquivos intermediários e à avaliação de documentos.

O modelo de avaliação de documentos ainda é o preconizado por Schellenberg, isto é, aquele fundamentado na teoria dos valores, que procura identificar nos documentos valores primário e secundário.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da legislação arquivística brasileira, assinale a alternativa correta.

• A. Os arquivos públicos são conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.
• B. A cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público implica o recolhimento de sua documentação obrigatoriamente ao Conselho Nacional de Arquivos.
• C. A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização do Ministério da Justiça.
• D. São arquivos do Distrito Federal os arquivos dos Poderes Executivo e Judiciário.
• E. Os critérios de organização e vinculação dos arquivos do Distrito Federal serão definidos por legislação federal.

O objetivo de uma descrição arquivística é identificar e explicar o contexto e o conteúdo de documentos de arquivo, visando efetivar o acesso aos mesmos. Com esse objetivo, existem áreas e regras gerais para descrição arquivística que abrangem alguns elementos. Na área conhecida como contextualização, considere a informação a seguir.

Essa informação se refere a

• A.

  sistema de arranjo.

• B.

  dimensão e suporte.

• C.

  história arquivística.

• D.

  condição de acesso.

• E.

  nível de descrição.

Julgue os itens seguintes, relativos aos arquivos correntes, aos arquivos intermediários e à avaliação de documentos.

O principal elemento para a identificação de valor permanente em um documento é a importância de quem o produziu.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do código de classificação de documentos e da tabela de temporalidade de documentos no âmbito do governo do Distrito Federal, assinale a alternativa correta.

• A. A tabela de temporalidade de documentos, de acordo com a legislação do Distrito Federal em vigor, não precisa ser publicada no Diário Oficial do Distrito Federal.
• B. O órgão central do sistema de arquivos do Distrito Federal tem como atribuição reexaminar, a qualquer tempo, as tabelas de temporalidades e destinação de documentos adotados nos órgãos do Distrito Federal.
• C. O código de classificação de documentos deverá ser submetido à análise pelo Conselho Nacional de Arquivos, antes de sua aplicação nos órgãos.
• D. O código de classificação de documentos e a tabela de temporalidade de documentos das atividades-fim deverão ser elaborados pela comissão central de arquivos.
• E. A elaboração do código de classificação e da tabela de temporalidade de documentos pode ser feita por empresas contratadas.

Para efetivar o acesso aos documentos permanentes de qualquer instituição, pública ou privada, o arquivista pode elaborar vários instrumentos, mas só um vai descrever os conjuntos documentais ou partes dos fundos. Este instrumento segue, fundamentalmente, a ordem sequencial dos verbetes, sem fazer seleção ou pular documentos, sendo que a apresentação pode seguir ou não a disposição física dos documentos. Este instrumento é o(a)

• A.

  índice.

• B.

  inventário.

• C.

  repertório.

• D.

  guia.

• E.

  relação.

Julgue os itens seguintes, relativos aos arquivos correntes, aos arquivos intermediários e à avaliação de documentos.

A base teórica para a avaliação de documentos é dada pelo princípio da pertinência.

• C. Certo
• E. Errado

A unidade de arquivamento constituída de documentos relacionados entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto) é conhecida como

• A.

  subgrupo.

• B.

  dossiê.

• C.

  item documental.

• D.

  subsérie.

• E.

  tipologia documental.