Questões de Arquivologia

Na análise tipológica a partir da arquivística, parte-se do princípio da proveniência e, portanto, a análise vai verificar-se

• A. a expressão diplomática (espécie) corresponde realmente ao ato jurídico-administrativo para o qual ela está servindo de meio.
• B. a tramitação corresponde à expressão diplomática, já que o ato implícito na espécie tem trâmites.
• C. o conjunto homogêneo de atos está expresso em um conjunto homogêneo de documentos.
• D. há abstenção do levantamento das relações internas dentro do conjunto documental ao qual a unidade estudada pertence.
• E. na constituição da coleção os documentos estão dispersos.

O arquivista de uma universidade recebe documentação de várias unidades acadêmicas e verifica que, devido às suas características, os documentos recebidos são para a guarda permanente. Desse modo, a partir da identificação dos órgãos que enviaram a documentação, será possível colocar os documentos recolhidos no quadro de

• A.

  descrição.

• B.

  arranjo.

• C.

  levantamento.

• D.

  avaliação.

• E.

  temporalidade.

Acerca da política de preservação de documentos, do arranjo e da descrição de documentos, julgue os itens que se seguem.

A descrição de documentos de arquivo no Brasil tem, na Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), um padrão baseado em normas internacionais.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

O valor primário é atribuído a um documento em função do interesse que este possa ter para a entidade produtora e outros usuários, independentemente das razões pelas quais ele tenha sido originalmente criado.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

A gestão de documentos não está vinculada diretamente ao ciclo de vida dos documentos de arquivo e ocorre paralelamente às três idades documentais.

• C. Certo
• E. Errado

Petição, carta rogatória, fotografia, rascunho e códice são, respectivamente, exemplos de

• A.

  espécie, tipo, técnica de registro, forma e formato.

• B.

  gênero, formato, forma, técnica de registro e tipo.

• C.

  formato, forma, gênero, espécie e tipo.

• D.

  técnica de registro, suporte, formato, gênero e forma.

• E.

  tipo, gênero, suporte, formato e espécie.

Na eventualidade da comissão setorial de avaliação documental da Terracap precisar de orientação para o desenvolvimento de suas atividades, ela será dada pelo(a)

• A. Comissão Central de Arquivos.
• B. Conselho Nacional de Arquivos (Conarq).
• C. Secretaria de Gestão Administrativa.
• D. Arquivo Nacional.
• E. Sistema de Gestão de Documentos e Arquivo.

Analise os seguintes enunciados, a respeito de arranjo:

I - todo conjunto de documentos deve ser colocado em ordem de procedência, data, número, assunto e nome;

II - se o documento original está em boas condições, cópias esparsas (que não pertençam a dossiês ou séries e sem valor paleográfico) podem ser destruídas;

III - nenhum conjunto, encadernado ou não, deve ser desmembrado sem que se tenha investigado o motivo de sua constituição.

Está(ão) correto(s) o(s) enunciado(s)

• A.

  I, apenas.

• B.

  II, apenas.

• C.

  III, apenas.

• D.

  I e II, apenas.

• E.

  I, II e III.

Acerca de conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

O fundo de arquivo é um agrupamento intelectual de informações, registradas em suportes de toda espécie que estão, na maioria das vezes, material e fisicamente dispersos.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

A gestão da informação parte do pressuposto de que a informação é um recurso tão importante quanto os recursos materiais, financeiros e humanos e deve, por isso, receber o mesmo tratamento.

• C. Certo
• E. Errado