Questões de Arquivologia

O recolhimento dos acervos arquivísticos de valor histórico acumulados pelos órgãos do governo do Distrito Federal deve seguir alguns procedimentos. Assinale a alternativa que descreve um desses procedimentos, de acordo com a legislação do Distrito Federal em vigor.

• A. As atividades técnicas que precedem ao recolhimento de documentos deverão ser custeadas pelo órgão central do sistema de arquivos do Distrito Federal.
• B. Os documentos a serem recolhidos devem ser acondicionados em pastas suspensas.
• C. A higienização e a organização desses documentos devem ser realizadas pela instituição arquivística pública.
• D. O acervo deve ser acompanhado de um instrumento descritivo; e os documentos, classificados de acordo com o plano de classificação.
• E. Os documentos históricos devem ser avaliados pela instituição arquivística pública.

Um pesquisador necessita obter informações sobre um arquivo do IBGE, mas não está certo sobre qual. Nesse caso, o arquivista deverá indagar ao pesquisador sobre nomes, termos, códigos ou expressões que possam ser usados para a pesquisa, identificação e localização das descrições arquivísticas. Esses elementos de informação que levam ao arquivo desejado são os(as)

• A.

  pontos de acesso.

• B.

  níveis de descrição.

• C.

  entidades coletivas.

• D.

  áreas de controle.

• E.

  fases de relacionamento.

Julgue os itens seguintes, relativos aos arquivos correntes, aos arquivos intermediários e à avaliação de documentos.

A possibilidade ou a frequência de uso de um documento é elemento que define o local onde o documento deve ser armazenado, isto é, no arquivo corrente ou no intermediário.

• C. Certo
• E. Errado

De acordo com Schellenberg, os métodos de classificação podem ser divididos em três tipos: funcional, organizacional e por assuntos. Com relação à classificação por assuntos, assinale a alternativa correta.

• A.

  A classificação por assuntos é utilizada para as atividades específicas de cada órgão ou empresa.

• B.

  A classificação por assuntos deve ser utilizada para documentos não arquivísticos ou não orgânicos.

• C.

  O assunto é o ato, que se refere a pessoas, entidades ou lugares.

• D.

  A estrutura orgânica fornece a base para o agrupamento em grandes assuntos.

• E.

  O principal meio de agrupar os documentos por assunto é associá-los às funções da organização.

O processo de conservação em que se envolve o documento, nas duas faces, com uma folha de papel de seda e outra de acetato de celulose, colocando-o em uma prensa hidráulica é conhecido como

• A.

  silking.

• B.

  banho de gelatina.

• C.

  encapsulação.

• D.

  laminação.

• E.

  alisamento.

Acerca da eliminação de documentos no âmbito dos órgãos do governo do Distrito Federal, assinale a alternativa correta.

• A. O edital de ciência de eliminação de documentos tem por objetivo registrar as informações relativas ao ato de eliminação.
• B. O termo de eliminação de documentos tem por objetivo registrar informações pertinentes aos documentos a serem eliminados.
• C. A listagem de eliminação de documentos tem por objetivo dar publicidade ao ato de eliminação dos documentos arquivísticos sob a guarda de cada órgão.
• D. Na listagem de eliminação, não é necessária a identificação do código do assunto dos itens ou dos conjuntos documentais listados.
• E. A eliminação de documentos públicos será efetuada por meio de fragmentação manual ou mecânica, com a supervisão de servidor autorizado.

Julgue os itens seguintes, relativos aos arquivos correntes, aos arquivos intermediários e à avaliação de documentos.

O protocolo é uma responsabilidade direta dos arquivos intermediários, em razão do registro e da tramitação dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Assinale a alternativa que apresenta uma das exigências para a implementação de um programa de gestão de documentos.

• A.

  Avaliar os documentos de acordo com o assunto.

• B.

  Ter uma ferramenta informatizada.

• C.

  Não permitir a migração de suportes.

• D.

  Ter uma unidade político-administrativa responsável pela sua implementação.

• E.

  Contemplar o ciclo de vida dos documentos.

Para proteger documentos impressos, manuscritos e outros documentos de papel ou fotografias, recomenda-se

• A.

  a laminação.

• B.

  o banho de gelatina.

• C.

  a encapsulação.

• D.

  a migração.

• E.

  a emulação.

O princípio arquivístico que fundamenta as atividades de arranjo dos documentos de arquivo é o princípio

• A. do registro universal.
• B. da proveniência territorial.
• C. da abrangência.
• D. da pertinência.
• E. da ordem original.