Questões de Arquivologia

Os documentos apresentados em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo fotografias, diapositivos, desenhos e gravuras denominam-se

• A. cartográficos.
• B. iconográficos.
• C. micrográficos.
• D. informáticos.
• E. filmográficos.

Considerando os conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens subsequentes. Ao se aplicar o princípio de respeito aos fundos em um conjunto documental de uma organização pública ou privada, são identificados os documentos destinados à guarda permanente ou à eliminação.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens de 141 a 150, acerca de automação aplicada a arquivos.

O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é desenvolvido em plataforma tecnológica própria e tem por finalidade gerenciar todas as operações que envolvam documentos digitais, independentemente da existência ou não de programa de gestão arquivística na instituição.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto à natureza do assunto, denominam-se documentos ostensivos aqueles

• A. cuja divulgação não prejudica a organização.
• B. cuja divulgação prejudica a organização.
• C. de conhecimento restrito da organização.
• D. que requerem excepcional grau de segurança.
• E. cujo conhecimento por pessoa não autorizada constitui quebra de sigilo.

Considerando os conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens subsequentes. Um documento arquivístico é confiável quando ele mantém relações com os demais documentos do órgão que refletem suas funções e atividades.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens de 141 a 150, acerca de automação aplicada a arquivos.

O documento arquivístico digital é a informação registrada, codificada em dígitos binários, acessível por meio de sistema computacional, tratada e gerenciada como documento arquivístico.

• C. Certo
• E. Errado

Assinale a alternativa que contém as vantagens da utilização do sistema horizontal de arquivamento:

• A.

  Iluminação direta, anotações locais, redução da perda de documentos.

• B.

  Baixo custo, fácil manuseio e fácil atualização.

• C.

  Fácil manuseio, visibilidade ampla e ocupa pouco espaço.

• D.

  Guias, projeções e tiras de inserção.

Com relação à gestão de documentos, julgue os itens a seguir. A fase da gestão de documentos que inclui as atividades de protocolo, de expedição, de organização e de arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária é denominada fase de utilização de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens de 141 a 150, acerca de automação aplicada a arquivos.

A utilização em sistemas informatizados, de assinaturas digitais e de certificação digital, para assegurar autenticação, imputabilidade e irretratabilidade ou irrefutabilidade, foi padronizada e normalizada com a criação da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP–Brasil).

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à gestão de documentos, julgue os itens a seguir. O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, à tramitação, ao uso, à avaliação e ao arquivamento dos documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou seu recolhimento para a guarda permanente é denominado gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado