Questões de Arquivologia

O princípio da ordem original pode ser entendido como

• A.

  um critério para a avaliação de documentos.

• B.

  a destinação final do documento de arquivo.

• C.

  um critério de difusão de documentos.

• D.

  um princípio de classificação interno do fundo.

• E.

  um critério de descrição de documentos.

Destinação significa o encaminhamento de documentos para

• A.

  conservação preventiva ou restauro.

• B.

  guarda ou eliminação.

• C.

  armazenamento vertical ou horizontal.

• D.

  maceração ou trituração.

• E.

  microfilmagem ou digitalização.

A quantidade de documentos acumulada por um órgão público é cada vez maior. É impossível e desnecessário guardar tudo o que é produzido. Com relação a esse assunto, assinale a alternativa correta.

• A.

  Os documentos, em sua totalidade, podem ser, de acordo com a legislação em vigor, eliminados após cinco anos.

• B.

  A função arquivística que trata dessa questão é a descrição, fundamentada por uma norma internacional.

• C.

  A digitalização de todos os documentos e a eliminação dos originais estão entre as principais soluções apontadas pelas instituições arquivísticas brasileiras.

• D.

  Os documentos eliminados devem ser aqueles desprovidos de valor secundário.

• E.

  O instrumento para a avaliação dos documentos quanto aos seus prazos de guarda e destinação final é o código de classificação de documentos.

Quanto às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue os próximos itens.

Os documentos originais considerados de guarda permanente somente poderão ser eliminados depois de microfilmados e digitalizados.

• C. Certo
• E. Errado

Quando os documentos são reclassificados por assunto, sem que sejam consideradas a proveniência e a classificação original, aplica-se o princípio arquivístico

• A.

  da proveniência.

• B.

  da pertinência.

• C.

  de respeito aos fundos.

• D.

  da reversibilidade.

• E.

  da organicidade.

O setor de protocolo recebe os documentos de uma instituição, encarregando-se de

• A.

  sua descrição e difusão.

• B.

  sua avaliação e digitalização.

• C.

  seu diagnóstico e planejamento.

• D.

  seu descarte e acondicionamento.

• E.

  sua distribuição e tramitação.

A fase da gestão de documentos que inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de expedição, de organização e arquivamento de documentos, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo e consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições é conhecida como

• A.

  utilização de documentos.

• B.

  avaliação de documentos.

• C.

  destinação de documentos.

• D.

  produção de documentos.

• E.

  descrição de documentos.

Quanto às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue os próximos itens.

Os documentos do gênero iconográfico têm suporte sintético, em papel emulsionado ou não, e contêm imagens estáticas, tais como ampliações fotográficas, slides, diapositivos e gravuras.

• C. Certo
• E. Errado

Os registros são inerentemente verdadeiros, ou, como diz o arquivista britânico Hilary Jenkinson, “livres da suspeita de preconceito no que diz respeito aos interesses em nome dos quais os usamos hoje”. Essa frase faz referência à seguinte característica do documento de arquivo:

• A.

  autenticidade.

• B.

  unicidade.

• C.

  imparcialidade.

• D.

  organicidade.

• E.

  interrelacionamento.

Julgue os seguintes itens, que tratam de tipologias documentais e suportes físicos.

Um dos atributos necessários para garantir a origem e integridade de documentos com assinatura digital é o de que essa assinatura deve ser única para cada documento, ainda que o signatário de todos eles seja o mesmo.

• C. Certo
• E. Errado