Questões de Arquivologia

O instrumento de gestão capaz de oferecer, no âmbito de uma instituição, dados sobre estrutura, funcionamento, quantidade e estado físico dos documentos é

• A.

  o glossário.

• B.

  o diretório.

• C.

  o diagnóstico.

• D.

  a tabela.

• E.

  o estatuto.

A quantidade de documentos acumulada por um órgão público é cada vez maior. É impossível e desnecessário guardar tudo o que é produzido. Com relação a esse assunto, assinale a alternativa correta.

• A.

  Os documentos, em sua totalidade, podem ser, de acordo com a legislação em vigor, eliminados após cinco anos.

• B.

  A função arquivística que trata dessa questão é a descrição, fundamentada por uma norma internacional.

• C.

  A digitalização de todos os documentos e a eliminação dos originais estão entre as principais soluções apontadas pelas instituições arquivísticas brasileiras.

• D.

  Os documentos eliminados devem ser aqueles desprovidos de valor secundário.

• E.

  O instrumento para a avaliação dos documentos quanto aos seus prazos de guarda e destinação final é o código de classificação de documentos.

A fase arquivística em que o valor primário é mais intenso é a do arquivo

• A.

  geral.

• B.

  intermediário.

• C.

  permanente.

• D.

  corrente.

• E.

  setorial.

Julgue os seguintes itens, que tratam de tipologias documentais e suportes físicos.

Documentos públicos ou oficiais, produzidos em papel, após microfilmados de acordo com as leis vigentes, poderão ser eliminados, exceto os considerados de guarda permanente.

• C. Certo
• E. Errado

O processo é uma unidade documental formada no decorrer de ação

• A.

  conclusiva ou decisória.

• B.

  técnica ou prática.

• C.

  científica ou teórica.

• D.

  normativa ou impositiva.

• E.

  administrativa ou judiciária.

O prazo de duração de documentos classificados como secretos é de, no máximo,

• A.

  dez anos.

• B.

  quinze anos.

• C.

  vinte anos.

• D.

  trinta anos.

• E.

  quarenta anos.

Julgue os seguintes itens, que tratam de tipologias documentais e suportes físicos.

A microfilmagem de documentos oficiais, de qualquer espécie, deve ser feita em filme original, com o mínimo de 180 linhas por milímetro de definição, garantidas a segurança e a qualidade de imagem e de reprodução.

• C. Certo
• E. Errado

A tabela de equivalência estabelece concordância entre diferentes

• A.

  sistemas ortográficos.

• B.

  notações.

• C.

  temporalidades.

• D.

  guias de recolhimento.

• E.

  planos de destinação.

Juntada é a ação pela qual

• A.

  um processo é reunido a outro, em caráter provisório.

• B.

  dois documentos são comparados, para fins de avaliação.

• C.

  os documentos de um processo são a ele reintegrados, em caso de extravio.

• D.

  se distribuem os documentos de um processo, para nova autuação.

• E.

  se insere em um processo documento que dele passa a fazer parte integrante.

A desclassificação de um documento ocorre quando

• A.

  é descartado, no processo de avaliação.

• B.

  não se identifica seu contexto de produção.

• C.

  cessam as restrições que impediam sua consulta.

• D.

  escapa aos critérios de ordenação estabelecidos.

• E.

  deixa de ser consultado pelos órgãos produtores.