Questões de Arquivologia do ano 2017

“É a operação ao mesmo tempo intelectual e material: deve-se organizar os documentos uns em relação aos outros; as séries, umas em relação às outras; os fundos, uns em relação aos outros; dar número de identificação aos documentos…” (Bellotto, 2007.)

No trecho anterior a autora está tratando sobre que tipo de operação arquivística?

• A. Arranjo.
• B. Avaliação.
• C. Descrição.
• D. Recolhimento.

“Cabe portanto ao elaborador da descrição apreender, identificar, condensar e, sem distorções, apresentar todas as possibilidades de uso e aplicação da documentação por ele descrita.”

(Bellotto, 2007.)

De acordo com Bellotto, analise as afirmativas referentes à descrição de documentos.

I. A descrição de documentos ajuda na construção do plano de classificação e da tabela de temporalidade.

II. Os instrumentos de pesquisa são vitais para o processo historiográfico.

III. A destinação de documentos baseada na descrição garante a eficiência do serviço de arquivo.

IV. A descrição é uma tarefa típica dos arquivos de custódia.

Estão corretas apenas as afirmativas

• A. I e III.
• B. II e III.
• C. II e IV.
• D. II, III e IV.

Acerca da Normalização da Descrição Arquivística, relacione adequadamente as siglas aos seus respectivos conceitos.

1. ISDF.

2. NOBRADE.

3. ISAAR-CPF.

4. ISDIAH.

( ) Norma que dá diretivas para a preparação de registros de autoridade arquivística que forneçam descrições de entidades (entidades coletivas, pessoas e famílias) relacionadas à produção e manutenção de arquivos.

( ) Norma que determina o tipo de informação que pode ser incluída em descrições de funções e fornece orientação sobre como tais descrições podem ser desenvolvidas em um sistema arquivístico de informação.

( ) Norma que determina o tipo de informação que pode ser incluída em descrições de instituições com acervo arquivístico e fornece orientação sobre como tais descrições podem ser desenvolvidas em um sistema de descrição arquivística.

( ) Norma que estabelece diretivas para a descrição no Brasil de documentos arquivísticos, compatíveis com as normas internacionais em vigor e tem em vista facilitar o acesso e o intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional.

A sequência está correta em

• A. 2, 3, 1, 4.
• B. 3, 1, 4, 2.
• C. 4, 2, 3, 1.
• D. 3, 4, 1, 2.

“De acordo com Bellotto (2007), o _______________ é o instrumento mais abrangente numa linguagem que pode atingir o grande público. O _______________ remete o leitor às respectivas notações de localização em uma ou mais unidades de arquivos. O _______________ é o instrumento que descreve unitariamente as peças documentais de uma ou mais séries. Já o _______________ descreve conjuntos documentais ou partes de um fundo.” Acerca dos instrumentos de pesquisa, assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente a afirmativa anterior.

• A. guia / índice / catálogo / inventário
• B. inventário / catálogo / índice / guia
• C. guia / inventário / índice / catálogo
• D. catálogo / inventário / guia / índice

“As atividades culturais que algumas instituições arquivísticas brasileiras já promovem têm sido principalmente palestras, debates, lançamento de obras e concursos.”

(Bellotto, 2007.)

São consideradas ações culturais e educativas nos arquivos de guarda permanente, EXCETO:

• A. Visitação inclusive a locais não abertos aos consulentes.
• B. Avaliação de documentos em bases de dados de amplo acesso.
• C. Manipulação de documentos dentro dos arquivos pelos visitantes.
• D. Organização de exposições nos arquivos com documentos originais.

A técnica de restauração de documentos, que consiste na aplicação de reforço de papel ou tecido em qualquer face de uma folha com o uso de cola metilcelulose a fim de conferir-lhe maior resistência física, refere-se à(ao):

• A. Lux.
• B. Velatura.
• C. Reencolagem.
• D. Encapsulação.

“Um arquivo deve oferecer serviços e atividades para o público, possibilitar o trabalho técnico e administrativo e possuir áreas de depósito reservadas, com condições climáticas e de segurança especial.”

(Recomendações para a construção de arquivos. Rio de Janeiro, 2000. Disponível em: http://conarq.gov.br/images/publicações_textos/ recomendaes_para_construo_de_arquivos.pdf.)

Referente aos depósitos de arquivo, assinale a alternativa INCORRETA.

• A. A área máxima de um depósito não deve ultrapassar os 200 m².
• B. Os acervos arquivísticos devem ficar protegidos da incidência de luz solar.
• C. Os depósitos com o pé direito duplo garantem maior economia na climatização.
• D. Os depósitos devem estar separados entre si e do restante do prédio por paredes.

Acerca da conservação preventiva nos arquivos, é INCORRETO afirmar que:

• A. Os poluentes atmosféricos são altamente ácidos atingindo PH 14.
• B. A avaliação da situação de cada documento garante uma higienização segura.
• C. As manchas em documentos ocorrem quando as partículas de poeira se umedecem.
• D. A sujidade escurece e desfigura o documento, prejudicando-o do ponto de vista estético.

Sobre as tecnologias aplicadas aos arquivos, assinale a alternativa correta.

• A. A utilização de scanner de produção com alimentação automática em acervos fotográficos garante maior velocidade de operação.
• B. As fitas magnéticas do tipo LTO (Linear Tape-Open) permitem o armazenamento off-line de grandes volumes de documentos digitais.
• C. Os representantes digitais para acesso deverão estar interligados (on-line) ao sistema de armazenamento e segurança das Matrizes Digitais.
• D. A resolução mínima para a geração de matrizes digitais coloridas é de 250 DPI, escala 1:1, com margem preta de 0,2 cm ao redor do documento, 24 bits (8 bits por canal de cor), modo RGB.

“As tecnologias de informação trouxeram grandes mudanças às dinâmicas institucionais. Dentre elas destaca-se a utilização do correio eletrônico (do inglês electronic mail ou e-mail).”

(Diretrizes para a Gestão Arquivística de Correio Eletrônico Corporativo, 2012, p. 04. Disponível em: http://conarq.gov.br/images/publicações_ textos/Correio_eletronico_completo_2.pdf.)

Referente ao correio eletrônico, assinale a alternativa INCORRETA.

• A. A mensagem de e-mail de valor permanente deverá ser impressa e recolhida ao arquivo permanente.
• B. O correio eletrônico é um sistema utilizado na produção, tramitação e recebimento de documentos natos digitais.
• C. O e-mail reconhecido como documento arquivístico deve estar inserido na política arquivística de gestão de documentos.
• D. A mensagem de e-mail deverá ser mantida no servidor de correio eletrônico pelo prazo estabelecido pela tabela de temporalidade.