Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Julgue os itens a seguir, relativos às funções arquivísticas de difusão, descrição e preservação documental. Em relação à estrutura, são procedimentos de descrição documental: a indicação das datas dos documentos, dos seus tipos físicos e de suas quantidades.

• C. Certo
• E. Errado

Segundo Jardim (1987), a gestão documental perpassa por três etapas distintas: primeiramente pela ____________, que envolve o desenvolvimento e/ou padronização dos documentos da instituição. Posteriormente, pela ____________e_____________, caracterizadas pelo controle do fluxo documental e sua preservação. Por fim a ______________, responsável pelo desenvolvimento do “sistema” de avaliação documental, o qual determina quais documentos possuem valores permanentes.

Assinale a alternativa que preenche correta e respectivamente as lacunas.

• A. Avaliação, classificação, conservação, preservação.
• B. Produção, classificação, avaliação, preservação.
• C. Avaliação, utilização, recolhimento, destinação.
• D. Produção, utilização, conservação, destinação.

A respeito dos fundamentos da arquivologia, julgue os itens a seguir. Um dos tipos de público que faz uso do arquivo é o cidadão comum.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, relativos às funções arquivísticas de difusão, descrição e preservação documental. Para zelar pela preservação das informações, a manutenção de arquivos digitais deve seguir as mesmas condições de arquivamento dos documentos em papel.

• C. Certo
• E. Errado

No Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade de Documentos Área-Meio e Área-Fim de Documentos, desenvolvido pelo Arquivo Público do Estado do Mato Grosso, a classe 800 é destinada à área de Segurança Pública, Justiça e Direitos Humanos. Sobre o Plano de Classificação de Documentos e Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) A Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo, por meio de códigos prédefinidos, viabiliza a recuperação dos documentos.

( ) O Código de Classificação de Documentos facilita as atividades como avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso.

( ) A Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo auxilia na definição da organização física dos documentos arquivados.

( ) A Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo determina a validade dos documentos durante o seu ciclo de vida.

( ) O Código de Classificação de Documentos estabelece os critérios para eliminação dos documentos.

Assinale a sequência correta.

• A. V, V, F, F, F
• B. F, V, F, V, F
• C. F, F, V, F, V
• D. V, F, F, V, V

A respeito dos fundamentos da arquivologia, julgue os itens a seguir. A organização dos acervos arquivísticos é fundamentada na teoria das três idades.

• C. Certo
• E. Errado

Segundo Bellotto (2006), o documento arquivístico de valor permanente é um bem cultural móvel e componente de patrimônio documental nacional. Esses documentos possuem direitos devidamente assegurados à sua integridade física. Os documentos, quando localizados em ambientes com oscilação de níveis de temperatura e umidade relativa, desenvolvem consequências de deterioração caracterizados por

• A. desaparecimento da tinta, alisamento, ressecamento.
• B. envelhecimento dos papéis, perfuração, corrosão.
• C. alterações dimensionais, ressecamento, corrosão.
• D. desaparecimento da tinta, alterações dimensionais, perfuração.

A respeito dos fundamentos da arquivologia, julgue os itens a seguir. O documento de arquivo só tem sentido se relacionado ao meio que o produziu.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito dos fundamentos da arquivologia, julgue os itens a seguir. O principal objetivo do arquivo é disponibilizar as informações contidas nos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à tabela de temporalidade de documentos de arquivo, bem como à triagem e eliminação de documentos e processos, julgue os itens subsecutivos. Nos processos de depuração de massa documental arquivística, o conceito de triagem se confunde com o de avaliação.

• C. Certo
• E. Errado