Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Com relação à tabela de temporalidade de documentos de arquivo, bem como à triagem e eliminação de documentos e processos, julgue os itens subsecutivos. A tabela de temporalidade é um instrumento resultante do processo de avaliação.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à tabela de temporalidade de documentos de arquivo, bem como à triagem e eliminação de documentos e processos, julgue os itens subsecutivos. Documentos referentes a movimentos reivindicatórios de servidores possuem valor secundário.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os próximos itens, relativos ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos. Um documento que passou pela atividade de recolhimento não pode mais ser eliminado.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os próximos itens, relativos ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos. Um dos objetivos da gestão de documentos é garantir, por meio da preservação do acervo, que a documentação produzida esteja acessível em longo prazo.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os próximos itens, relativos ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos. Deve-se organizar a documentação arquivística nas fases intermediária e permanente, para evitar o tratamento de informação que pode ter sido descartada na fase corrente.

• C. Certo
• E. Errado

O procedimento que consiste na retirada de folha do processo de forma definitiva, mediante justificativa, que ocorrerá quando houver interesse, para a formação de um novo processo, denomina-se

• A. desmembramento.
• B. desentranhamento.
• C. desapensação.
• D. reconstituição de processo.
• E. desanexação.

A forma por meio da qual a autoridade competente dá continuidade a uma ação administrativa ou firma decisões em documentos, avulsos ou processos, é denominada

• A. controle de tramitação.
• B. despacho.
• C. registro.
• D. decisão administrativa.
• E. distribuição dos documentos.

Após obter a autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência, a UFPA, para proceder à eliminação, deverá elaborar e publicar, em periódico oficial, a eliminação de seus documentos. O documento que será publicado em periódico oficial é denominado

• A. listagem de eliminação de documentos.
• B. tabela de eliminação de documentos.
• C. termo de eliminação de documentos.
• D. edital termo de eliminação de documentos.
• E. plano de descarte de documentos.

Após efetivar a eliminação, a UFPA deverá elaborar um instrumento, que tem por objetivo registrar as informações relativas ao ato de eliminação, não sendo obrigatório dar publicidade em periódico oficial, devendo ser dada publicidade em boletim interno ou, ainda, no próprio portal ou sítio eletrônico, encaminhando uma cópia para a instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência, para ciência de que a eliminação foi efetivada. Este instrumento é denominado

• A. listagem de eliminação de documentos.
• B. tabela de eliminação de documentos.
• C. termo de eliminação de documentos.
• D. edital de ciência de eliminação de documentos.
• E. plano de descarte de documentos.

O esquema estabelecido para a sequência de operações intelectuais e físicas, que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, a partir do estudo das estruturas, funções ou atividades da entidade produtora, adotado em arquivos permanentes, denomina-se

• A. plano de classificação.
• B. quadro de arranjo.
• C. plano de arquivamento.
• D. plano de destinação.
• E. unidade de arquivamento.