Questões sobre Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
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Nele se encontram os documentos que perderam o valor administrativo e cujo uso deixou de ser frequente, é esporádico. Eles são conservados somente por causa de seu valor histórico, informativo para comprovar algo para fins de pesquisa em geral, permitindo que se conheça como os fatos evoluíram. Esse tipo de arquivo é o que denominamos arquivo propriamente dito.
O texto discorre sobre:
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A) Arquivo corrente.
B) Arquivo intermediário.
C) Arquivo permanente.
D) Arquivo de segunda idade.
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A) É estabelecido junto aos órgãos operacionais, cumprindo as funções de um arquivo corrente.
B) Destina-se a receber os documentos correntes provenientes dos diversos órgãos que integram a estrutura de uma instituição.
C) Guarda documentos de variadas formas físicas como discos, fitas, disquetes, fotografias, microformas (fichas microfilmadas), slides, filmes, entre outros.
D) Guarda os documentos de um determinado assunto, de um campo específico, como o escolar, o da coordenação, educação infantil, publicidade, entre outros.
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A) Alfabético, Geográfico, Hierárquico e Assunto ou ideográficos.
B) Geográfico, Hierárquico, Numéricos e Assunto ou ideográficos.
C) Alfabético, Geográfico, Numéricos e Assunto ou ideográficos.
D) Assunto ou ideográficos e Numéricos, somente.
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A) ARQUIVO COERENTE - Conjunto de documentos, estreitamente, vinculados aos objetivos a longo prazo para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles resolvidos.
B) ARQUIVO CENTRAL - Unidade responsável pelo controle dos documentos acumulados pelos diversos setores e serviços de uma administração e pelos procedimentos técnicos a que devem ser submetidos.
C) ARQUIVO INTERMEDIÁRIO - Constituído de documentos que não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final. Unidade ou órgão responsável pelo arquivo intermediário.
D) ARQUIVO HISTÓRICO - Conjunto de documentos custodiados em caráter definitivo, em função de seu valor. Unidade administrativa ou órgão encarregado de arquivos permanentes.
I. Registro (cadastro de controle, automatizado ou manual). II. Estatização (registrar no controle do Estado). III. Classificação (ostensivo, sigiloso e particular).
Sobre as operações que fazem parte do processo de Protocolo, está CORRETO o que se afirma em:
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A) I, II e III.
B) I e II, apenas.
C) II e III, apenas.
D) I e III, apenas.
É um método que propõe a organização dos documentos por assunto. Assim, a classificação é elaborada pelos assuntos e temas básicos, que podem admitir diversas composições.
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A) Método alfabético.
B) Método numérico.
C) Método temático.
D) Método geográfico.
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A) Os documentos são organizados pela ideologia política.
B) Os documentos são organizados pelos assuntos presentes explicitamente ou não, nos documentos.
C) Os documentos são organizados pela localização geográfica.
D) Os documentos são organizados de acordo com a ordem alfabética.
Segundo a Lei n o 8.159/1991, considera-se arquivos, para os fins desta lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgão públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos. Como um dos principais objetivos do arquivo é permitir a consulta dos documentos de forma fácil e rápida, são usados vários tipos de classificação que facilitam esta tarefa. Sobre a classificação das idades dos arquivos, analise as afirmativas abaixo e identifique as corretas:
I- Os arquivos de primeira idade são os considerados de guarda permanente.
II- Os arquivos de segunda idade são os considerados de guarda por tempo intermediário.
III- Os arquivos de primeira idade são os considerados arquivos correntes.
IV- Os arquivos de terceira idade abrigam arquivos de uso funcional, administrativo ou jurídico.
V- Os arquivos de terceira idade são os arquivos que perderam o uso administrativo.
É correto o que se afirma em:
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A) I, II e IV, apenas.
B) I, II e V, apenas.
C) II, III e V, apenas.
D) III e IV, apenas.
E) II e IV, apenas.
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A) Externa e Interna.
B) Ostensiva e Primário.
C) Lenta e Urgente.
D) Circular e Urgente.
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A) Arquivamento Horizontal.
B) Arquivamento Vertical.
C) Arquivamento Guia-fora.
D) Arquivamento Direto.
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