Questões sobre Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
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Analise as assertivas a seguir sobre atividades de protocolo e assinale a alternativa que indica qual(is) está(ão) CORRETA(S):
I. Protocolo é o conjunto de operações que visam o controle dos documentos que tramitam no órgão público. II. O protocolo assegura a imediata localização e recuperação dos documentos. III. A atividade de protocolo é típica dos documentos que estão em fase corrente. IV. Registro é um procedimento no qual o protocolo cadastra os dados básicos dos documentos em um sistema de controle
I. Protocolo é o conjunto de operações que visam o controle dos documentos que tramitam no órgão público. II. O protocolo assegura a imediata localização e recuperação dos documentos. III. A atividade de protocolo é típica dos documentos que estão em fase corrente. IV. Registro é um procedimento no qual o protocolo cadastra os dados básicos dos documentos em um sistema de controle
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A) Apenas I está correta.
B) Apenas II está correta.
C) Apenas I, III e IV estão corretas.
D) Apenas II, III e IV estão corretas.
E) Todas estão corretas.
Analise as assertivas a seguir sobre atividades de protocolo e assinale a alternativa que indica qual(is) está(ão) CORRETA(S):
I. Protocolo é o conjunto de operações que visam o controle dos documentos que tramitam no órgão público. II. O protocolo assegura a imediata localização e recuperação dos documentos. III. A atividade de protocolo é típica dos documentos que estão em fase corrente. IV. Registro é um procedimento no qual o protocolo cadastra os dados básicos dos documentos em um sistema de controle.
I. Protocolo é o conjunto de operações que visam o controle dos documentos que tramitam no órgão público. II. O protocolo assegura a imediata localização e recuperação dos documentos. III. A atividade de protocolo é típica dos documentos que estão em fase corrente. IV. Registro é um procedimento no qual o protocolo cadastra os dados básicos dos documentos em um sistema de controle.
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A) Apenas I está correta.
B) Apenas II está correta
C) Apenas I, III e IV estão corretas
D) Apenas II, III e IV estão corretas.
E) Todas estão corretas
O arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-fim de uma instituição ou unidade administrativa é conhecido como arquivo:
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A) permanente;
B) administrativo;
C) corrente;
D) técnico;
E) temporário.
Assinale a alternativa que relaciona atividades típicas do setor de protocolo de uma organização.
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A) Recepção, classificação, registro e revisão ortográfica de documentos.
B) Recepção, classificação, distribuição e formatação de documentos.
C) Recepção, classificação, distribuição e redação de documentos.
D) Recepc?a?o, classificac?a?o, registro e distribuic?a?o de documentos.
E) Recepc?a?o, classificac?a?o, redação e formatação de documentos.
Assinale a alternativa que lista corretamente métodos de arquivamento tipicamente usados nas organizações:
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A) Alfabético, Partidário e Numérico.
B) Alfabético, Acionário e Numérico.
C) Alfabético, Ideológico e Numérico.
D) Alfabético, Geográfico e Numérico.
E) Ideológico, Numérico e Internacional.
Assinale a alternativa que relaciona corretamente duas atividades típicas do setor de expedição de correspondências em uma organização:
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A) Redação e descarte de correspondências.
B) Redação e formatação de correspondências.
C) Redação e tradução de correspondências.
D) Redação e encaminhamento de correspondências.
E) Registro e encaminhamento de correspondências.
Em relação à gestão de arquivos e recebimento e transmissão de informações, coloque V para verdadeiro e F para falso:
(__) A gestão de arquivos possibilita a preservação adequada de documentos e arquivos importantes. (__) A gestão de arquivos possibilita a otimização do processo de busca por informações. (__) A gestão de arquivos possibilita a redução do acúmulo desnecessário de dados digitais e também de papel. (__) Rotinas de recebimento e transmissão de informações representam um processo importante em organizações de grande porte, mas não são relevantes em instituições pequenas.
A alternativa que apresenta de forma CORRETA a classificação das afirmações acima é:
(__) A gestão de arquivos possibilita a preservação adequada de documentos e arquivos importantes. (__) A gestão de arquivos possibilita a otimização do processo de busca por informações. (__) A gestão de arquivos possibilita a redução do acúmulo desnecessário de dados digitais e também de papel. (__) Rotinas de recebimento e transmissão de informações representam um processo importante em organizações de grande porte, mas não são relevantes em instituições pequenas.
A alternativa que apresenta de forma CORRETA a classificação das afirmações acima é:
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A) V,F,F, V
B) F,F,V, F
C) F,F,F, V
D) V,V,V, F
Assinale a denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.
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A) Arquivo.
B) Processo.
C) Anexação.
D) Triagem.
E) Protocolo.
Considerando a gestão de documentos, é correto afirmar que:
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A) Os documentos de um arquivo apresentam características, conteúdo e formas iguais.
B) Os documentos de arquivo diferem dos documentos de biblioteca por não serem criados ou produzidos em exemplares múltiplos.
C) A guarda de documentos em mobiliário ou equipamentos próprios em área que lhes são destinados denomina-se acondicionamento.
D) Em relação ao tipo de conjunto, os documentos de arquivos são reunidos pelo conteúdo.
E) Os documentos de arquivo são produzidos para atender apenas finalidades administrativas e jurídicas.
Leia as proposições sobre o planejamento, organização e execução dos documentos oficiais e coloque (V) para as verdadeiras e (F) para as falsas em relação as competências de um Agente Administrativo.
( ) Registrar a entrada e saída de documentos em tempo hábil. ( ) Ler os documentos dirigidos ao seu chefe e assim facilitar o trabalho dele. ( ) Fazer a triagem e distribuição dos documentos logo após a chegada desses para evitar atrasos. ( ) Arquivar os documentos conforme sua vontade para facilitar na hora que necessitar procurá-los. ( ) Preencher documentos de acordo com parâmetros estabelecidos.
Marque a alternativa que contém a sequência CORRETA de preenchimento dos parênteses
( ) Registrar a entrada e saída de documentos em tempo hábil. ( ) Ler os documentos dirigidos ao seu chefe e assim facilitar o trabalho dele. ( ) Fazer a triagem e distribuição dos documentos logo após a chegada desses para evitar atrasos. ( ) Arquivar os documentos conforme sua vontade para facilitar na hora que necessitar procurá-los. ( ) Preencher documentos de acordo com parâmetros estabelecidos.
Marque a alternativa que contém a sequência CORRETA de preenchimento dos parênteses
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A) F, F, V, V e V.
B) F, V, F, V e F.
C) V, F, V, V e F.
D) F, F, V, V e F.
E) V, F, V, F e V.
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