Questões de Arquivologia da Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)

Segundo Heloísa Bellotto, a instituição voltada para o pes- quisador, cujos documentos entram por compra, pesquisa e doação e são produzidos com finalidade científica, sendo seu acervo caracterizado por coleções (documentos unidos pelo conteúdo) é:

• A. o museu.
• B. a biblioteca.
• C. o centro de documentação
• D. o arquivo.
• E. o núcleo de pesquisa.

A aplicação do respeito à ordem original implica que se um rquivo recebe documentos misturados e desordenados, ele

• A. pode reorganizar apenas os documentos fotográficos, integrando-os à "série fotografias" já existente.
• B. é obrigado a respeitar essa ordem inicial sob qualquer circunstância, podendo fazer referenciações, desde que não altere a ordem dos documentos.
• C. não pode reorganizar os documentos quando eles fo- rem documentos correntes encaminhados pelos respec- tivos setores administrativos.
• D. pode desrespeitar a ordem original sempre que esta não refletir a produção e a acumulação da fase corrente.
• E. não pode reorganizar os documentos se eles forem fru- tos de doações particulares de titulares já falecidos.

O seguinte enunciado vale para as questões de números 05, 06 e 07:

Quanto aos contratos citados no texto, como documentos da editora, é correto afirmar que

• A. devem ficar separados, integrados aos demais docu- mentos de cada um dos autores, constituindo fundos arquivísticos distintos.
• B. podem integrar um ou mais fundos de arquivo, de acor- do com o sistema adotado pela editora.
• C.

  enquanto estiverem vigentes farão parte de fundos arquivísticos distintos, devendo ser incorporados ao fundo da editora na fase permanente.

• D.

  os contratos de autores que ainda não tenham livros publicados pela mesma editora deverão ser integrados a fundos distintos.

• E.

  podem ficar separados, integrados aos demais docu- mentos de cada um dos autores, constituindo dossiês distintos de um mesmo fundo.

O seguinte enunciado vale para as questões de números 05, 06 e 07:

A fotografia da antiga fachada, citada no texto acima, deve ser

• A. devolvida ao Juca para seu arquivo pessoal.
• B. devolvida ao Paulo, para seu arquivo pessoal.
• C. permanecer na editora, devolvendo-se o envelope ao Juca.
• D. integrada ao arquivo permanente da editora, devolven- do-se o envelope ao Paulo.
• E. encaminhada para o arquivo público.

O seguinte enunciado vale para as questões de números 05, 06 e 07:

As fotocópias das fichas de cadastro, citadas no texto, devem ser

• A. descartadas, por serem cópias de documentos da editora e não terem mais nenhuma função.
• B. devolvidas ao Paulo, por representarem documentos produzidos por ele durante suas atividades.
• C.

  devolvidas à divisão de publicações, para evitar novas fotocópias nas futuras consultas.

• D. anexadas aos contratos já assinados, por serem do mesmo assunto.
• E.

  devolvidas aos respectivos autores de livros, pela ques- tão do respeito aos fundos.

A tipologia documental é hoje um dos temas centrais da arquivologia. Com base na tipologia, pode-se estabelecer séries, segundo Heloísa Bellotto (Arquivos Permanentes, 1991:25), com "uniformidade de função, vigência e procedência". Para que isso ocorra, o arquivista deve estabelecer a tipologia com base

• A. no organograma administrativo da entidade produtora de documentos.
• B. na vigência jurídico-administrativa dos documentos em questão.
• C. em tabelas de equivalência entre tipos diplomáticos e tipos arquivísticos.
• D. na análise da procedência diplomática dos documen- os em questão.
• E. na estrutura orgânico-funcional da entidade produtora de documentos.

A classificação dos documentos de arquivo em "textual", "audiovisual", "cartográfico" ou "iconográfico" implica em definição

• A.

  da espécie documental.

• B.

  da forma do documento.

• C.

  do formato do documento

• D.

  do gênero documental

• E. do tipo documental.

Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser classificados em

• A. públicos e privados.
• B. ostensivos e sigilosos
• C. correntes e permanentes
• D. tipológicos e diplomáticos.
• E. administrativos e históricos.

Para negativos de vidro, é correto afirmar que

• A.

  fotografia é o suporte e vidro é a forma.

• B. fotografia é o formato e vidro é a técnica.
• C. fotografia é o suporte e iconografia é a espécie.
• D. fotografia é tanto o suporte como a espécie.
• E. fotografia é a técnica e vidro é o suporte.

A Lei 8.159, de 08 de janeiro de 1991, dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. De acordo com ela, os arquivos públicos são os conjuntos de documentos

• A.

  produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decor- rência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

• B.

  produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

• C. e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou transferência para guarda permanente, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
• D.

  de mais de 50 anos de idade produzidos e recebidos por instituições públicas ou privadas, em decorrência de suas atividades ligadas ao serviço público ou não, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

• E.

  pessoais ou administrativos, produzidos e recebidos pelas autoridades do poder executivo em seu respectivo nível de competência, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.