Questões de Arquivologia da Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)

O nome dado ao conjunto de atividades referentes à manutenção física e intelectual dos documentos arquivísticos intermediários e permanentes é sistema

• A. de informação.
• B. de gestão de documentos.
• C. de gerenciamento arquivístico de documentos.
• D. de preservação de documentos arquivísticos.
• E. eletrônico de gerenciamento arquivístico de documentos.

Em fevereiro de 1998, a revista VEJA publicou um artigo que dizia “(...) Por causa do desgaste do tempo, alguns dados contidos em CD-ROM’s de 1993 deixaram de ser lidos em computadores comuns. No caso dos CD-ROM’s regraváveis, o resultado foi ainda pior”.

A partir dessas informações, pode-se concluir que o estudo da confiabilidade e suas ferramentas é fundamental para determinar as possibilidades de falha, vida útil, durabilidade, desempenho, condições de operações, manutenção etc. Por esses motivos, é necessário

• A. fazer backup e cópias de segurança.
• B. manter-se fiel à marca de software específico.
• C. manter-se fiel à marca de hardware específico.
• D. criar um sistema gerenciador como única forma de acesso ao documento digital.
• E. manter os documentos em um mesmo suporte e formato.

A qualidade inerente a um documento a partir de seu conteúdo, das circunstâncias de sua produção e da presença de sinais de validação denomina-se valor

• A. administrativo.
• B. imediato.
• C. informativo.
• D. intrínseco.
• E. legal.

Do ponto de vista da preservação, qualidade arquivística é

• A. a propriedade atribuída a um arquivo quando reflete a continuidade adequada de custódias.
• B. o procedimento mecânico de restauração em que as falhas existentes no documento são preenchidas com polpa de papel composta de fibras em suspensão na água, corrigindo definitivamente essas falhas.
• C. o conjunto das propriedades materiais dos suportes que permitem a guarda indefinida dos documentos, sob determinadas condições de controle.
• D. o conjunto de procedimentos, usualmente automatizados, pelos quais as referências ou dados contidos em documentos são indexados e armazenados, de maneira que possam ser encontrados em resposta a comandos específicos.
• E. a função arquivística destinada a assegurar as atividades de acondicionamento, armazenamento, conservação e restauração de documentos.

Recentemente, a imprensa divulgou notícia sobre as obras de reforma da sede do Arquivo Público do Estado de São Paulo. Sobre esse assunto, leia as afirmações a seguir.

I. Um projeto de construção ou reforma bem elaborado permitirá que pequenas intervenções resultem em um bom desempenho do edifício que abrigará o arquivo ou o acervo de uma instituição.

II. Condições satisfatórias de climatização devem ser objetivos do projeto de reforma do edifício, a partir da análise de diversos fatores combinados, da verba e do prazo de execução da obra.

III. Tanto nas novas construções como na adaptação das existentes, maiores despesas iniciais justificam-se pela economia que ocorrerá na futura manutenção do edifício e na conservação do acervo.

IV. Juntamente com equipamentos de controle e monitoramento ambiental, dispositivos de detecção de incêndios possibilitam intervenções antecipadas, evitando os danos causados pelo fogo, pelo calor, pela fumaça, por gases tóxicos e pela ação inadequada no combate a um incêndio, tanto no período da reforma, quanto após a inauguração e uso do edifício.

Estão corretas as afirmações

• A. I e II, apenas.
• B. II e III, apenas.
• C. III e IV, apenas.
• D. I, II e IV, apenas.
• E. I, II, III e IV.

O esquema preestabelecido para armazenamento, ordenação e classificação de documentos é denominado Plano de

• A. armazenamento.
• B. arquivamento.
• C. classificação.
• D. destinação.
• E. segurança.

O proprietário ou detentor de arquivo privado declarado de interesse público e social que, por qualquer motivo, realizar a transferência do local de guarda do arquivo ou de quaisquer de seus documentos, dentro do território nacional, deverá comunicar previamente o

• A. Arquivo Nacional.
• B. Ministério da Justiça.
• C. Gabinete do Ministro da Casa Civil da Presidência da República.
• D. Conselho Nacional de Arquivos.
• E. Sistema Nacional de Arquivos.

As instituições arquivísticas brasileiras, salvo exceções, não possuem dotação de verba suficiente para a realização de atividades como conservação e restauro, reformatação de acervo para pesquisa e, até mesmo, pequenas reformas de suas instalações físicas. Com a finalidade de minimizar essa carência, agências de fomento estaduais, como a Fundação para o Amparo à Pesquisa no Estado de São Paulo (FAPESP), criaram programas de auxílio direcionados a essas instituições, como por exemplo o

• A. auxílio à pesquisa regular.
• B. auxílio à pesquisa temático.
• C. programa de pesquisa em políticas públicas.
• D. auxílio a reparo de equipamentos.
• E. auxílio para publicação de trabalhos.

Os livros e papéis pertencentes ao arquivo do cartório ali permanecerão

• A.

  por 10 anos.

• B.

  por 20 anos.

• C.

  até que se opere a decadência do ato ou negócio jurídico.

• D.

  até que se opere a prescrição do negócio jurídico.

• E.

  indefinidamente.

O nome do propositor e do sistema, formulado no séc XIX, que teve fundamental importância no arquivamento te- Paulo era um dos gerentes de uma editora e, após dois dias mático é

• A.

  Elio Lodolini – vincolo archivistico informazionale.

• B.

  Hilary Jenkinson – official custody.

• C.

  Jean Mabillon –provenance archivistique.

• D.

  Melvil Dewey – decimal classification.

• E.

  Natalis de Wailly – respect des fonds.