Questões de Arquivologia

Na microfilmagem de documentos cada série será sempre precedida de imagem de abertura, com os seguintes elementos, exceto:

• A.

  Código de classificação dos documentos.

• B.

  Local e data da microfilmagem.

• C.

  Registro no Ministério da Justiça.

• D.

  Identificação do detentor dos documentos a serem microfilmados.

• E.

  Identificação do equipamento utilizado.

Assinale a alternativa que corresponde a um caractere interno do documento de arquivo.

• A.

  entidade produtora

• B.

  formato

• C.

  classe

• D.

  quantidade

• E.

  forma

Acerca da microfilmagem, assinale a opção correta.

• A.

  É autorizada apenas para documentos públicos.

• B.

  Os documentos de valor histórico microfilmados não deverão ser eliminados.

• C.

  Os traslados e as cópias fotográficas não produzem efeitos em juízos ou fora dele.

• D.

  Os filmes negativos resultantes de microfilmagem serão armazenados no Arquivo Nacional.

• E.

  O Arquivo Nacional autorizará a microfilmagem de documentos.

A aplicação do princípio da proveniência tem como resultado

• A.

  o quadro de arranjo.

• B.

  a ordem primitiva.

• C.

  a aplicação das três idades documentais.

• D.

  a ordem original.

• E.

  o fundo de arquivo.

Um plano de classificação visa dar acesso aos documentos e

• A.

  permitir o expurgo dos documentos, já que estabelece prazos que determinam seus períodos de vigência e caducidade.

• B.

  facilitar o trabalho do arquivista, impedindo a transgressão dos princípios da unicidade e indivisibilidade dos documentos.

• C.

  garantir o caráter probatório dos documentos de um ou mais fundos, dotando-os de sinais de validação e marcas de autenticidade.

• D.

  dar visibilidade às funções e atividades do organismo produtor do arquivo, deixando claras as relações entre os documentos.

• E.

  propiciar aos usuários (primários e secundários) o conhecimento da temporalidade dos documentos.

O princípio que estabelece que os arquivos devem ser conservados nos serviços de arquivo do território em que foram produzidos é o

• A.

  segundo nível do princípio da proveniência.

• B.

  princípio da pertinência.

• C.

  princípio da territorialidade.

• D.

  princípio da santidade documental.

• E.

  princípio da organicidade.

O método estrutural é usado no processo de

• A.

  descarte.

• B.

  restauro.

• C.

  classificação.

• D.

  digitalização.

• E.

  atendimento ao público.

A fase da gestão de documentos que inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de expedição, de organização e arquivamento de documentos, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo e consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições é conhecida como

• A.

  utilização de documentos.

• B.

  avaliação de documentos.

• C.

  destinação de documentos.

• D.

  produção de documentos.

• E.

  descrição de documentos.

No âmbito das Normas arquivísticas, a descrição é a parte que mais evolui e orienta os usuários no desenvolvimento do trabalho descritivo, visando à padronização de procedimentos. Em todas as Normas, são definidos os elementos de descrição, sendo alguns essenciais para o estabelecimento de intercâmbio internacional. Em se tratando da ISAD-G, quando aparece a descrição “"Item"”, significa que o elemento apresentado é

• A.

  título da área do arquivo.

• B.

  produtor do documento.

• C.

  nível de descrição.

• D.

  código de referência.

• E.

  fase de organização.

No que diz respeito aos arquivos do tipo corrente, intermediário e permanente, julgue os itens de 139 a 143.

A descrição, uma das atividades desenvolvidas no arquivo permanente, é concretizada com a elaboração de instrumentos de pesquisa.

• C. Certo
• E. Errado