Questões de Arquivologia
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De acordo com a extensão da atenção, definimos arquivo setorial como aquele que:
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A) É estabelecido junto aos órgãos operacionais, cumprindo as funções de um arquivo corrente.
B) Destina-se a receber os documentos correntes provenientes dos diversos órgãos que integram a estrutura de uma instituição.
C) Guarda documentos de variadas formas físicas como discos, fitas, disquetes, fotografias, microformas (fichas microfilmadas), slides, filmes, entre outros.
D) Guarda os documentos de um determinado assunto, de um campo específico, como o escolar, o da coordenação, educação infantil, publicidade, entre outros.
Nele se encontram os documentos que perderam o valor administrativo e cujo uso deixou de ser frequente, é esporádico. Eles são conservados somente por causa de seu valor histórico, informativo para comprovar algo para fins de pesquisa em geral, permitindo que se conheça como os fatos evoluíram. Esse tipo de arquivo é o que denominamos arquivo propriamente dito.
O texto discorre sobre:
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A) Arquivo corrente.
B) Arquivo intermediário.
C) Arquivo permanente.
D) Arquivo de segunda idade.
Conjunto de documentos, entre eles escritos, fotográficos, microfilmados, mantidos sob a guarda de uma entidade pública ou privada. São utilizados como fonte de informação para as execuções das atividades de uma empresa/instituição.
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A) Pastas
B) Arquivos
C) Relatórios
D) Dossiês
E) Projetos
Os arquivos são classificados quanto a seus tipos. São eles Públicos, Institucionais; Comerciais e Pessoais. Com base nessa classificação, marque a alternativa que representa os tipos de arquivos Institucionais.
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A) Federal; Estadual; Municipal; Corporações; Empresas
B) Empresas; Igrejas; Sociedades; Companhias; Corporações.
C) Escolas; Igrejas; Sociedades; Clubes; Associações.
D) Cartas; Fotos; Igrejas; Corporações; Escolas
E) Escolas; Igrejas; Sociedades; Corporações; Associações.
Os arquivos possuem ciclo de vida, portanto, não devem ser chamados de arquivo morto. O ciclo é definido a partir da produção do documento e do encerramento do ato, ação ou fato que originou sua produção e da sua frequência de uso. Baseado na afirmação acima, e na Teoria das Três Idades, preencha os campos abaixo com 1 para arquivo corrente, 2 para arquivo intermediário e 3 para arquivo permanente.
( ) Valor secundário.
( ) Acesso restrito aos acumuladores ou com autorização.
( ) Conservação física centralizada ou descentralizada.
( ) Razões administrativas legais ou fiscais.
( ) Localizado em instituição arquivista.
( ) Apoio as atividades cotidianas.
Marque a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
( ) Valor secundário.
( ) Acesso restrito aos acumuladores ou com autorização.
( ) Conservação física centralizada ou descentralizada.
( ) Razões administrativas legais ou fiscais.
( ) Localizado em instituição arquivista.
( ) Apoio as atividades cotidianas.
Marque a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
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A) 3 1 2 3 1 2.
B) 3 2 1 2 3 1.
C) 1 3 2 1 2 3.
D) 3 2 2 1 3 1.
E) 1 2 3 2 3 1.
Uma das etapas mais importantes para a organização de arquivos é a escolha do método de arquivamento. Os principais métodos de arquivamento utilizados podem ser apresentados da seguinte forma, exceto:
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A) Método Alfabético.
B) Método Geográfico.
C) Método Científico.
D) Método Numérico.
Sobre os Princípios da Arquivologia, julgue as afirmações a seguir e marque a alternativa correta:
I Sob hipótese nenhuma, um fundo fechado receberá acréscimos de documentos. II De acordo com o Princípio da Pertinência, os documentos produzidos, por pessoas físicas ou jurídicas distintas, não devem ser misturados. III Fundos de arquivos consistem no conjunto de documentos originados de um determinado órgão e podem ser abertos ou fechados.
I Sob hipótese nenhuma, um fundo fechado receberá acréscimos de documentos. II De acordo com o Princípio da Pertinência, os documentos produzidos, por pessoas físicas ou jurídicas distintas, não devem ser misturados. III Fundos de arquivos consistem no conjunto de documentos originados de um determinado órgão e podem ser abertos ou fechados.
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A) Apenas a afirmação I está correta.
B) Apenas as afirmações I e II estão corretas.
C) Apenas as afirmações I e III estão corretas.
D) Apenas a afirmação III está correta.
E) Apenas a afirmação II está correta.
Ao se deparar com um Procedimento Administrativo da Prefeitura de Moreilândia, o servidor, João, optou por organizar as informações por tipo, desconsiderando as disposições física e intelectual de produção dos documentos. Tal ação fere o Princípio da:
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A) Prudência
B) Pertinência
C) Organicidade
D) Cumulatividade
E) Ordem original
Arquivologia - Legislação Arquivística - Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE) - 2020
Acerca da classificação da informação quanto ao grau e aos prazos de sigilo, julgue o item subsecutivos, com base na Lei n.º 12.527/2011.
O prazo máximo de restrição de acesso a informações classificadas no grau ultrassecreto é de vinte e cinco anos.
O prazo máximo de restrição de acesso a informações classificadas no grau ultrassecreto é de vinte e cinco anos.
Arquivologia - Conceitos Fundamentais - Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE) - 2020
No que tange aos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.
Conforme o princípio da proveniência territorial, os documentos produzidos por representações diplomáticas devem permanecer em seu território ficto.
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